ایونٹس میں انفلوئنسرز کے ساتھ کام: بارٹر، ادائیگی اور ڈیلیورایبلز

ایونٹ میں انفلوئنسرز کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایسے کریئیٹرز چنیں جن کے سامعین آپ کے شرکاء سے ملتے ہوں، تحریری طور پر طے کریں کہ وہ کیا اور کب شائع کریں گے، اور فیصلہ کریں کہ معاہدہ بارٹر ہے (مواد کے بدلے رسائی، نمایاں ہونا اور تجربات) یا ادا شدہ۔ انہیں پریس کی طرح ایکریڈٹ کریں، نام والے پاسز اور واضح قواعد کے ساتھ، اور ان کے دیے گئے سامعین کے اعداد کو اس وقت تک خود بتائے گئے سمجھیں جب تک نتائج نہ دیکھ لیں۔ کانفرنسز کے لیے بہترین انفلوئنسر شراکتیں چھوٹی، مخصوص اور ٹریکنگ لنکس سے ناپی جانے والی ہوتی ہیں۔

کانفرنسز کے لیے انفلوئنسرز اہم کیوں ہیں

لاطینی امریکہ کے بیشتر حصوں میں لوگ ایونٹس کے بارے میں ان کریئیٹرز سے جانتے ہیں جنہیں وہ Instagram، TikTok، YouTube، X اور LinkedIn پر فالو کرتے ہیں، اور ان WhatsApp اور Telegram گروپس سے جو یہ کریئیٹرز چلاتے ہیں۔ ٹیک، کرپٹو، ڈیزائن، مارکیٹنگ اور اسٹارٹ اپ کانفرنسز کے لیے، قابل اعتماد نِش سامعین رکھنے والے چند کریئیٹرز اکثر عمومی اشتہاری مہم سے زیادہ رجسٹریشنز لاتے ہیں۔

انفلوئنسرز ایونٹ کے دوران بھی مواد بناتے ہیں: اسٹوریز، مختصر ویڈیوز، اسپیکرز کے انٹرویوز، خلاصے۔ یہ مواد ایونٹ کی رسائی بڑھاتا ہے اور اگلے ایڈیشن کے لیے آپ کو مواد دیتا ہے۔

بارٹر یا ادائیگی؟

	بارٹر	ادا شدہ
کریئیٹر کو کیا ملتا ہے	پاس (اکثر VIP)، بیک اسٹیج رسائی، اسپیکرز کے انٹرویوز، آپ کی سائٹ پر نمایاں ہونا، کبھی کبھار سفر	فیس، اور رسائی
آپ کیا مانگ سکتے ہیں	پوسٹس اور اسٹوریز کا معقول سیٹ	تفصیلی مواد کا منصوبہ، منظوری کے راؤنڈز، استعمال کے حقوق
کس کے لیے بہترین	نِش کریئیٹرز جو واقعی شرکت کرنا چاہتے ہیں	بڑے کریئیٹرز، مقررہ ڈیلیورایبلز والی مہمات
خطرہ	کم عہد؛ ڈیلیورایبلز میں تاخیر ہو سکتی ہے	زیادہ لاگت؛ مناسب معاہدہ اور انوائس درکار

بہت سے منتظمین دونوں کو ملاتے ہیں: لانچ اور آخری کال کے ادوار میں رسائی یقینی بنانے کے لیے چند ادا شدہ کریئیٹرز، اور کمیونٹی سے بارٹر کریئیٹرز کا بڑا گروپ۔

بارٹر میں بھی لکھ لیں کہ ہر فریق کیا فراہم کرتا ہے۔ "آؤ اور کچھ پوسٹ کر دو" دونوں طرف مایوسی کی طرف لے جاتا ہے۔

صحیح کریئیٹرز کیسے تلاش کریں

اپنے سامعین سے شروع کریں۔ شرکاء اور کمیونٹی ممبرز سے پوچھیں کہ وہ آپ کے موضوع کے لیے کسے فالو کرتے ہیں۔
اسپیکرز اور کمیونٹی لیڈرز کو دیکھیں۔ کچھ کے پاس پہلے سے سامعین ہیں اور وہ قدرتی طور پر شیئر کریں گے۔
دوسرے ایونٹس کا مواد دیکھیں۔ جن کریئیٹرز نے آپ کے خطے میں ملتی جلتی کانفرنسز کی کوریج کی ہو وہ فارمیٹ جانتے ہیں۔
پلیٹ فارمز پر موضوع اور شہر کے لحاظ سے تلاش کریں۔ ایسے کریئیٹرز کو ترجیح دیں جن کے فالوورز آپ کے ہدف ممالک میں ہوں۔
کیٹلاگز استعمال کریں۔ BuildAConf انفلوئنسر کیٹلاگ ان کریئیٹرز کی فہرست دیتا ہے جو ایونٹس کے ساتھ کام کرنے کے لیے تیار ہیں۔

کریئیٹر کا جائزہ کیسے لیں

فالوورز کی تعداد سے آگے دیکھیں:

کیا سامعین ملک، زبان اور پیشے کے لحاظ سے میل کھاتے ہیں؟
کیا پوسٹس پر صرف لائکس نہیں بلکہ حقیقی تبصرے آتے ہیں؟
کیا کریئیٹر پہلے سے آپ کے موضوع پر بات کرتا ہے؟
اس نے پہلے اسپانسرڈ مواد کو کیسے سنبھالا؟ کیا اس پر واضح لیبل ہوتا ہے؟
کیا اس کی ساکھ آپ کے اسپانسرز اور اسپیکرز کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے؟

خود بتائے گئے اعداد: احتیاط سے پڑھیں

کریئیٹرز عموماً فالوورز، ریچ، امپریشنز اور انگیجمنٹ کے اسکرین شاٹس یا میڈیا کٹس بھیجتے ہیں۔ یہ اعداد خود بتائے گئے ہوتے ہیں۔ وہ درست ہو سکتے ہیں، مگر آپ کے پاس انہیں آزادانہ طور پر جانچنے کا کوئی طریقہ نہیں، اور مختلف پلیٹ فارمز ریچ اور امپریشنز کی تعریف مختلف کرتے ہیں۔

عملی طریقہ:

پلیٹ فارم کے اپنے اینالیٹکس کے حالیہ اسکرین شاٹس مانگیں، جن میں سامعین کا مقام شامل ہو۔
کئی حالیہ پوسٹس کی انگیجمنٹ کا موازنہ کریں جو کریئیٹر دعویٰ کرتا ہے۔
ہر کریئیٹر کو منفرد ٹریکنگ لنک یا ڈسکاؤنٹ کوڈ دیں۔ ان سے منسوب رجسٹریشنز ہی آپ کے لیے اصل عدد ہیں۔
ایونٹ کے بعد، آپ کے ایونٹ کے بارے میں شائع کردہ پوسٹس کے اینالیٹکس مانگیں۔

کریئیٹر کی خود بتائی گئی ریچ اپنے اسپانسرز کو کبھی ایسے نہ دیں جیسے وہ تصدیق شدہ ہو۔ اسے "کریئیٹر کے مطابق" لکھ کر لیبل کریں۔

ایکریڈیٹیشن: کریئیٹرز کے ساتھ پریس جیسا سلوک کریں

رسائی کی قسم (عمومی، VIP، بیک اسٹیج، اسپیکر ایریا) کے ساتھ نام والے پاسز پہلے سے جاری کریں۔
کریئیٹر گائیڈ بھیجیں: شیڈول، کہاں فلم بنا سکتے ہیں اور کہاں نہیں، انٹرویو کے مواقع، وائی فائی کی تفصیلات، ایونٹ کے دن کا رابطہ۔
ریکارڈنگ کے قواعد سمجھائیں: کچھ اسپیکرز یا سیشنز فلم بندی کی اجازت نہیں دیتے، اور شرکاء کیمرے پر آنا نہیں چاہتے۔
ایونٹ کے دوران ان کے رابطے کے لیے ٹیم کا ایک رکن مقرر کریں۔
ممکن ہو تو انٹرویوز ریکارڈ کرنے کے لیے پرسکون جگہ تیار رکھیں۔

ڈیلیورایبلز طے کریں

اچھا معاہدہ ہر کریئیٹر کے لیے یہ درج کرتا ہے:

ایونٹ سے پہلے: پوسٹس اور اسٹوریز کی تعداد، تاریخیں (اعلان، اسپیکرز کا انکشاف، آخری کال)، ٹریکنگ لنک یا کوڈ۔
ایونٹ کے دوران: لائیو اسٹوریز، مختصر ویڈیوز، اگر طے ہو تو نامزد اسپیکرز کے انٹرویوز۔
ایونٹ کے بعد: مقررہ تاریخ تک خلاصہ پوسٹ یا ویڈیو۔
لیبلنگ: اسپانسرڈ پوسٹس کو اشتہار یا شراکت کے طور پر ظاہر کرنا لازمی ہے۔
منظوری: کیا آپ کو مواد شائع ہونے سے پہلے دیکھنا ہے (ادا شدہ معاہدوں میں عام، بارٹر میں کم)۔
استعمال کے حقوق: کیا آپ ان کا مواد اپنے چینلز پر دوبارہ شیئر کر سکتے ہیں یا اگلے سال کی پروموشن میں استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ کیا فراہم کرتے ہیں: پاسز، سفر اگر ہو، ادا شدہ ہونے کی صورت میں فیس اور ادائیگی کی تاریخ، آپ کی ویب سائٹ پر نمایاں ہونا۔

انکشاف اور مقامی قواعد

انفلوئنسرز کے لیے اشتہاری قواعد ملک کے لحاظ سے مختلف ہیں، اور بدل رہے ہیں۔ مثلاً میکسیکو میں صارف تحفظ کے ادارے Profeco نے اگست 2023 میں انفلوئنسرز کے لیے اشتہارات کی گائیڈ شائع کی، جس میں سفارش کی گئی کہ تجارتی پوسٹس پر #Publicidad یا #PublicidadPagada جیسے ٹیگز لگائے جائیں۔ دوسرے ممالک کے اپنے صارف تحفظ کے قواعد ہیں۔ ہر اس ملک کی ضروریات دیکھیں جہاں کریئیٹرز شائع کرتے ہیں، اور کریئیٹرز سے کہیں کہ شراکتی مواد پر واضح لیبل لگائیں۔ یہ ان کی، آپ کی اور آپ کے اسپانسرز کی حفاظت کرتا ہے۔

کریئیٹرز کو ادائیگی

اگر آپ کریئیٹرز کو ادائیگی کرتے ہیں تو آپ کو ایسی انوائس یا رسید چاہیے جو آپ کے اکاؤنٹنگ کے لیے کارآمد ہو، اور اگر کریئیٹر دوسرے ملک میں رہتا ہے تو سرحد پار ادائیگیاں سنبھالنی پڑ سکتی ہیں۔ کرنسی، ادائیگی کا طریقہ اور تاریخ تحریری طور پر طے کریں۔ وقت پر ادائیگی کریں؛ کریئیٹرز ایک دوسرے سے بات کرتے ہیں۔

ایونٹ کے بعد

شائع شدہ ہر چیز کے لنکس جمع کریں۔
مختلف کریئیٹرز کے ٹریکنگ لنکس سے آنے والی رجسٹریشنز کا موازنہ کریں۔
ہر کریئیٹر کو شکریہ اور نتائج بھیجیں۔
فیصلہ کریں کہ کسے دوبارہ مدعو کرنا ہے اور کیا بدلنا ہے۔

چند ایڈیشنز میں آپ کریئیٹرز کا ایسا گروپ بنا لیں گے جو آپ کے ایونٹ کو جانتا ہے اور اسے اس لیے پروموٹ کرتا ہے کہ اسے یہ پسند ہے۔

عام غلطیاں

صرف فالوورز کی تعداد سے کریئیٹرز چننا۔
بارٹر معاہدوں میں تحریری ڈیلیورایبلز نہ ہونا۔
اسپانسرڈ مواد پر لیبل لگانا بھول جانا۔
ایونٹ کے دن رابطے کا شخص تیار نہ کرنا، جس سے کریئیٹرز بھٹکتے ہیں اور وہ انٹرویوز چھوڑ دیتے ہیں جن کے لیے آئے تھے۔

BuildAConf کریئیٹرز کو آپ کی ویب سائٹ پر انفلوئنسر درخواست فارم کے ذریعے آپ کے ایونٹ میں درخواست دینے دیتا ہے۔ آپ درخواستوں کا جائزہ اپنے منتظم ان باکس میں لیتے ہیں، انہیں قبول کرتے ہیں، اور وہ آپ کی سائٹ پر ظاہر ہو جاتے ہیں۔ یہ کیسے کام کرتا ہے buildaconf.com پر دیکھیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا مجھے انفلوئنسرز کو ادائیگی کرنی چاہیے یا بارٹر پیش کرنا چاہیے؟

بارٹر ان نِش کریئیٹرز کے ساتھ اچھا کام کرتا ہے جو شرکت کرنا چاہتے ہیں اور جن کے سامعین آپ کے ایونٹ سے میل کھاتے ہیں۔ ادائیگی تب کریں جب آپ کو یقینی ڈیلیورایبلز، مخصوص تاریخیں یا زیادہ رسائی چاہیے۔ دونوں صورتوں میں ڈیلیورایبلز لکھ لیں۔

کانفرنس کو کتنے انفلوئنسرز کو مدعو کرنا چاہیے؟

آپ کے خیال سے کم۔ واضح ڈیلیورایبلز اور ٹریکنگ لنکس کے ساتھ اچھی طرح ملتے جلتے کریئیٹرز کا چھوٹا گروپ سنبھالنا آسان ہے اور عموماً مبہم توقعات والے بڑے گروپ سے زیادہ مؤثر ہوتا ہے۔

صرف تب جب آپ انہیں خود بتائے گئے کے طور پر لیبل کریں۔ اسپانسر رپورٹس کے لیے وہ اعداد ترجیح دیں جو آپ خود ناپ سکتے ہیں، جیسے ٹریکنگ لنکس سے رجسٹریشنز اور شائع شدہ مواد کے لنکس۔

کیا میرے ایونٹ کے بارے میں انفلوئنسر پوسٹس پر اشتہار کا لیبل لگانا ضروری ہے؟

اگر کریئیٹر کو کوئی قیمتی چیز ملتی ہے، بشمول مفت رسائی، تو مقامی صارف تحفظ کے قواعد انکشاف کا تقاضا کر سکتے ہیں۔ ضروریات ملک کے لحاظ سے مختلف ہیں، اس لیے ہر مارکیٹ دیکھیں اور کریئیٹرز سے شراکتی مواد پر واضح لیبل لگانے کو کہیں۔