इवेंट में इन्फ़्लुएंसर के साथ काम: बार्टर, पेड और डिलिवरेबल्स

इवेंट में इन्फ़्लुएंसर के साथ काम करने के लिए ऐसे क्रिएटर चुनें जिनकी ऑडियंस आपके प्रतिभागियों से मेल खाती हो, लिखित में तय करें कि वे क्या और कब प्रकाशित करेंगे, और फ़ैसला करें कि सौदा बार्टर होगा (कंटेंट के बदले एक्सेस, विज़िबिलिटी और अनुभव) या पेड। उन्हें प्रेस की तरह एक्रेडिट करें, नाम वाले पास और साफ़ नियमों के साथ, और उनके दिए ऑडियंस के आंकड़ों को नतीजे देखने तक खुद बताए गए (सेल्फ़-रिपोर्टेड) ही मानें। कॉन्फ़्रेंस के लिए सबसे अच्छी इन्फ़्लुएंसर साझेदारियां छोटी, खास और ट्रैकिंग लिंक से मापी हुई होती हैं।

कॉन्फ़्रेंस के लिए इन्फ़्लुएंसर क्यों मायने रखते हैं

लैटिन अमेरिका के ज़्यादातर हिस्से में लोग इवेंट के बारे में उन क्रिएटर से जानते हैं जिन्हें वे Instagram, TikTok, YouTube, X और LinkedIn पर फ़ॉलो करते हैं, और उन WhatsApp और Telegram ग्रुप से जो ये क्रिएटर चलाते हैं। टेक, क्रिप्टो, डिज़ाइन, मार्केटिंग और स्टार्टअप कॉन्फ़्रेंस के लिए अक्सर भरोसेमंद niche ऑडियंस वाले कुछ क्रिएटर किसी सामान्य विज्ञापन अभियान से ज़्यादा रजिस्ट्रेशन दिलाते हैं।

इन्फ़्लुएंसर इवेंट के दौरान भी कंटेंट बनाते हैं: स्टोरी, छोटे वीडियो, स्पीकरों के इंटरव्यू, रीकैप। यह कंटेंट इवेंट की पहुंच बढ़ाता है और अगले संस्करण के लिए आपको सामग्री देता है।

बार्टर या पेड?

	बार्टर	पेड
क्रिएटर को क्या मिलता है	पास (अक्सर VIP), बैकस्टेज एक्सेस, स्पीकर इंटरव्यू, आपकी साइट पर विज़िबिलिटी, कभी-कभी यात्रा	फ़ीस, साथ में एक्सेस
आप क्या मांग सकते हैं	पोस्ट और स्टोरी का एक वाजिब सेट	विस्तृत कंटेंट प्लान, अनुमोदन के राउंड, उपयोग के अधिकार
किसके लिए सबसे अच्छा	वे niche क्रिएटर जो सचमुच आना चाहते हैं	बड़े क्रिएटर, तय डिलिवरेबल्स वाले अभियान
जोखिम	कम प्रतिबद्धता; डिलिवरेबल्स खिसक सकते हैं	ज़्यादा लागत; उचित अनुबंध और इनवॉइस की ज़रूरत

कई आयोजक दोनों मिलाते हैं: लॉन्च और आखिरी कॉल के दौर में पहुंच पक्की करने के लिए कुछ पेड क्रिएटर, और कम्युनिटी से बार्टर क्रिएटर का बड़ा समूह।

बार्टर में भी लिखकर रखें कि हर पक्ष क्या देगा। "आओ और कुछ पोस्ट कर दो" दोनों तरफ़ निराशा की ओर ले जाता है।

सही क्रिएटर कैसे खोजें

अपनी ऑडियंस से शुरू करें। प्रतिभागियों और कम्युनिटी सदस्यों से पूछें कि वे आपके विषय के लिए किसे फ़ॉलो करते हैं।
स्पीकर और कम्युनिटी लीडर को देखें। कुछ के पास पहले से ऑडियंस है और वे स्वाभाविक रूप से शेयर करेंगे।
दूसरे इवेंट का कंटेंट देखें। जिन क्रिएटर ने आपके क्षेत्र की मिलती-जुलती कॉन्फ़्रेंस कवर की हैं, वे फ़ॉर्मेट जानते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म पर विषय और शहर के हिसाब से खोजें। ऐसे क्रिएटर को चुनें जिनके फ़ॉलोअर आपके लक्षित देशों में हैं।
कैटलॉग इस्तेमाल करें। BuildAConf इन्फ़्लुएंसर कैटलॉग में वे क्रिएटर सूचीबद्ध हैं जो इवेंट के साथ काम करने को तैयार हैं।

क्रिएटर का मूल्यांकन कैसे करें

फ़ॉलोअर की गिनती से आगे देखें:

क्या ऑडियंस देश, भाषा और पेशे के हिसाब से मेल खाती है?
क्या पोस्ट पर सिर्फ़ लाइक नहीं, असली कमेंट भी आते हैं?
क्या क्रिएटर पहले से आपके विषय पर बात करता है?
उसने पहले स्पॉन्सर्ड कंटेंट कैसे संभाला है? क्या वह साफ़ लेबल किया गया है?
क्या उसकी प्रतिष्ठा आपके स्पॉन्सर और स्पीकरों के अनुकूल है?

खुद बताए गए मेट्रिक्स: ध्यान से पढ़ें

क्रिएटर आम तौर पर फ़ॉलोअर, रीच, इम्प्रेशन और एंगेजमेंट के साथ स्क्रीनशॉट या मीडिया किट भेजते हैं। ये आंकड़े खुद बताए गए होते हैं। वे सही हो सकते हैं, लेकिन उन्हें जांचने का आपके पास कोई स्वतंत्र तरीका नहीं है, और अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म रीच और इम्प्रेशन की परिभाषा अलग रखते हैं।

व्यावहारिक तरीका:

प्लेटफ़ॉर्म के अपने एनालिटिक्स के हालिया स्क्रीनशॉट मांगें, जिनमें ऑडियंस की लोकेशन भी हो।
कई हालिया पोस्ट के एंगेजमेंट की तुलना क्रिएटर के दावे से करें।
हर क्रिएटर को एक अनूठा ट्रैकिंग लिंक या डिस्काउंट कोड दें। उनसे जुड़े रजिस्ट्रेशन ही आपके लिए मायने रखने वाला आंकड़ा हैं।
इवेंट के बाद, आपके इवेंट के बारे में उनकी प्रकाशित पोस्ट के एनालिटिक्स मांगें।

क्रिएटर की खुद बताई रीच को कभी अपने स्पॉन्सर को ऐसे न दें जैसे वह सत्यापित हो। उस पर लिखें कि यह क्रिएटर द्वारा बताया गया है।

एक्रेडिटेशन: क्रिएटर को प्रेस की तरह मानें

पहले से नाम वाले पास जारी करें, एक्सेस के प्रकार के साथ (सामान्य, VIP, बैकस्टेज, स्पीकर क्षेत्र)।
क्रिएटर गाइड भेजें: कार्यक्रम, कहां फ़िल्म कर सकते हैं और कहां नहीं, इंटरव्यू के मौके, वाई-फ़ाई की जानकारी, उस दिन का संपर्क।
रिकॉर्डिंग के नियम समझाएं: कुछ स्पीकर या सत्र फ़िल्मिंग की अनुमति नहीं दे सकते, और प्रतिभागी कैमरे पर नहीं आना चाह सकते।
इवेंट के दौरान संपर्क के लिए टीम के एक सदस्य को नियुक्त करें।
संभव हो तो इंटरव्यू रिकॉर्ड करने के लिए एक शांत जगह तैयार रखें।

डिलिवरेबल्स तय करें

एक अच्छे समझौते में हर क्रिएटर के लिए ये सूचीबद्ध होते हैं:

इवेंट से पहले: पोस्ट और स्टोरी की संख्या, तारीखें (घोषणा, स्पीकर रिवील, आखिरी कॉल), ट्रैकिंग लिंक या कोड।
इवेंट के दौरान: लाइव स्टोरी, छोटे वीडियो, अगर तय हो तो नामित स्पीकरों के इंटरव्यू।
इवेंट के बाद: तय तारीख तक रीकैप पोस्ट या वीडियो।
लेबलिंग: स्पॉन्सर्ड पोस्ट को विज्ञापन या साझेदारी के रूप में पहचाना जाना चाहिए।
अनुमोदन: क्या आपको कंटेंट प्रकाशित होने से पहले देखना है (पेड सौदों में आम, बार्टर में कम)।
उपयोग के अधिकार: क्या आप उनका कंटेंट अपने चैनलों पर दोबारा पोस्ट कर सकते हैं या अगले साल के प्रचार में इस्तेमाल कर सकते हैं।
आप क्या देंगे: पास, अगर कोई हो तो यात्रा, पेड होने पर फ़ीस और भुगतान की तारीख, आपकी वेबसाइट पर विज़िबिलिटी।

डिस्क्लोज़र और स्थानीय नियम

इन्फ़्लुएंसर के लिए विज्ञापन के नियम देश के अनुसार अलग हैं, और बदल रहे हैं। उदाहरण के लिए मेक्सिको में उपभोक्ता संरक्षण एजेंसी Profeco ने अगस्त 2023 में इन्फ़्लुएंसर के लिए विज्ञापन की गाइड प्रकाशित की, जिसमें सुझाव दिया गया कि व्यावसायिक पोस्ट पर #Publicidad या #PublicidadPagada जैसे टैग लगाए जाएं। अन्य देशों के अपने उपभोक्ता संरक्षण नियम हैं। जिन-जिन देशों में क्रिएटर प्रकाशित करते हैं, वहां की आवश्यकताएं जांचें, और क्रिएटर से साझेदारी वाले कंटेंट को साफ़ लेबल करने को कहें। यह उनकी, आपकी और आपके स्पॉन्सर की रक्षा करता है।

क्रिएटर को भुगतान

अगर आप क्रिएटर को भुगतान करते हैं, तो आपको अपनी अकाउंटिंग के लिए काम करने वाला इनवॉइस या रसीद चाहिए होगी, और अगर क्रिएटर दूसरे देश में रहता है तो सीमा-पार भुगतान से भी निपटना पड़ सकता है। मुद्रा, भुगतान का तरीका और तारीख लिखित में तय करें। समय पर भुगतान करें; क्रिएटर आपस में बात करते हैं।

इवेंट के बाद

जो कुछ भी प्रकाशित हुआ उसके लिंक इकट्ठा करें।
क्रिएटर के बीच ट्रैकिंग लिंक से आए रजिस्ट्रेशन की तुलना करें।
हर क्रिएटर के साथ धन्यवाद और नतीजे साझा करें।
तय करें कि किसे दोबारा आमंत्रित करना है और क्या बदलना है।

कुछ संस्करणों में आप ऐसे क्रिएटर का समूह बना लेंगे जो आपके इवेंट को जानते हैं और उसका प्रचार इसलिए करते हैं कि उन्हें वह पसंद है।

आम गलतियां

सिर्फ़ फ़ॉलोअर की संख्या से क्रिएटर चुनना।
बार्टर सौदों में लिखित डिलिवरेबल्स न होना।
स्पॉन्सर्ड कंटेंट को लेबल करना भूल जाना।
उस दिन के लिए संपर्क व्यक्ति तैयार न करना, जिससे क्रिएटर भटकते रहते हैं और जिन इंटरव्यू के लिए आए थे, वे छूट जाते हैं।

BuildAConf क्रिएटर को आपकी वेबसाइट पर इन्फ़्लुएंसर आवेदन फ़ॉर्म के ज़रिए आपके इवेंट में आवेदन करने देता है। आप अपने आयोजक इनबॉक्स में आवेदन देखते हैं, उन्हें स्वीकार करते हैं, और वे आपकी साइट पर दिखने लगते हैं। यह कैसे काम करता है, buildaconf.com पर देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

इन्फ़्लुएंसर को भुगतान करूं या बार्टर दूं?

बार्टर उन niche क्रिएटर के साथ अच्छा चलता है जो आना चाहते हैं और जिनकी ऑडियंस आपके इवेंट से मेल खाती है। जब आपको पक्के डिलिवरेबल्स, तय तारीखें या बड़ी पहुंच चाहिए, तब भुगतान करें। दोनों सूरतों में डिलिवरेबल्स लिखकर रखें।

कॉन्फ़्रेंस को कितने इन्फ़्लुएंसर आमंत्रित करने चाहिए?

जितना आप सोचते हैं उससे कम। साफ़ डिलिवरेबल्स और ट्रैकिंग लिंक वाले अच्छी तरह मेल खाते क्रिएटर का छोटा समूह संभालना आसान होता है और अस्पष्ट अपेक्षाओं वाले बड़े समूह से आम तौर पर ज़्यादा प्रभावी होता है।

तभी, जब आप उन्हें खुद बताए गए के रूप में लेबल करें। स्पॉन्सर रिपोर्ट के लिए वे आंकड़े चुनें जिन्हें आप खुद माप सकें, जैसे ट्रैकिंग लिंक से आए रजिस्ट्रेशन और प्रकाशित कंटेंट के लिंक।

क्या मेरे इवेंट के बारे में इन्फ़्लुएंसर की पोस्ट को विज्ञापन के रूप में लेबल करना ज़रूरी है?

अगर क्रिएटर को कुछ भी मूल्यवान मिलता है, मुफ़्त एक्सेस सहित, तो स्थानीय उपभोक्ता संरक्षण नियम डिस्क्लोज़र की मांग कर सकते हैं। आवश्यकताएं देश के अनुसार अलग हैं, इसलिए हर बाज़ार जांचें और क्रिएटर से साझेदारी वाले कंटेंट को साफ़ लेबल करने को कहें।