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如何撰写能被接受的 CFP 提案

如何写出有说服力的会议演讲提案:标题、摘要、评审备注和个人简介,另附可填写的模板,以及提案被拒的常见原因。

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当评审委员会能在一分钟内看明白三件事时,CFP 提案就会被接受:听众将学到什么,这对这场特定活动为什么重要,以及为什么你是做这场演讲的合适人选。这意味着要有具体的标题、聚焦成果的简短摘要、清晰的提纲,以及如实说明你经验的评审备注。大多数被拒的提案并不是想法不好,而是含糊、泛泛,或者是为另一场活动写的。

评审实际上是怎么读提案的

理解评审的立场,会改变你的写法。典型的评审委员会是一个由志愿者或主办方组成的小团队,利用业余时间阅读大量投稿。每位评审给提案打分,通常采用简单的评分制,然后主办方把分数与日程的需要结合起来。

这意味着:

  • 评审是快速浏览的。标题和摘要的前两句话承担了大部分作用。
  • 评审会做比较。你的提案会和其他类似主题的提案放在一起。
  • 评审会从整个日程的角度考虑。一场好的演讲也可能因为活动已经有三场相同主题的演讲而被拒。

有些活动在第一轮采用匿名评审,评审看不到你的名字。在这种情况下,你的经验必须通过内容体现出来,而不是靠你的名气。

一份出色提案的组成部分

1. 标题

标题应当告诉评审这场演讲讲什么,并暗示能带来的收获。具体胜过巧妙。

较弱 更好
“支付的未来” “我们把一个交易平台从银行卡支付迁移到即时支付的经验教训”
“智能合约入门” “我们上线过的三个智能合约漏洞,以及如何发现它们”
“社区建设” “在一座中等城市,把开发者聚会从 10 人发展到 300 人”

不要用那种只有听懂了梗才明白的标题。

2. 摘要

这是与会者将在日程上读到的内容,所以要为他们来写。分成两个简短的段落:

  1. 问题或背景:谁遇到了这个问题,以及为什么现在它很重要。
  2. 与会者的收获:具体的经验、技巧或决策。

避免写演讲中无法支撑的说法。避免对贵公司产品的营销式措辞;大多数活动会拒绝赞助商时段之外的产品推销。

3. 提纲

列出几个部分并标出大致时间,能向评审表明这场演讲确实存在,且与时段相符。对于 30 分钟的演讲,四到五个部分就够了。

4. 听众层级

说明这场演讲面向谁:初学者、中级从业者还是专家。评审需要这一点来搭建均衡的日程。

5. 给评审的备注

这个不公开的部分是你解释以下内容的机会:

  • 你在该主题上的直接经验。
  • 你以前是否做过这场演讲、在哪里做的;如果有录像,请附上。
  • 为什么这场演讲适合这场特定的活动和听众。
  • 任何限制条件,例如你需要在某一天演讲。

6. 个人简介

简短,用第三人称,聚焦与演讲相关的内容。注明你可以使用的一种或多种演讲语言。

可填写的模板

复制并按需修改:

标题:[具体的行动或成果] + [背景]

形式和时长:[演讲 / 工作坊 / 闪电演讲],[分钟数]

层级:[初级 / 中级 / 高级]

语言:[西班牙语 / 葡萄牙语 / 英语]

摘要:[用一两句话说明问题以及谁面临这个问题。] [用一两句话说明与会者在演讲后将学到什么或能够做什么。]

提纲:1. [背景:情况和问题] — [分钟数] 2. [我们最初尝试了什么,以及为什么行不通] — [分钟数] 3. [什么有效,附具体细节] — [分钟数] 4. [经验教训,以及与会者如何应用] — [分钟数] 5. [提问] — [分钟数]

给评审的备注:我[与该主题直接相关的角色/经验]。我曾在[活动]上做过[这场或相关的演讲],录像:[链接]。这场演讲适合[活动名称],因为[与其听众或主题相关的理由]。

个人简介:[姓名]是[组织或自由职业]的[职位],从事[领域]工作。[一项相关成就。] [其演讲所用语言。]

提案被拒的最常见原因

  1. 过于泛泛。“X 入门”,没有切入角度。评审已经见过太多这类提案。
  2. 产品推销。演讲主要在讲你公司的产品。主办方通常会为此提供赞助商时段。
  3. 选错活动。主题与活动的主题或听众不符。写之前请先阅读 CFP 说明和往届日程。
  4. 收获不明确。摘要描述了主题,却没说明听众将学到什么。
  5. 内容超出时段。提纲试图在 25 分钟内涵盖整个领域。
  6. 信息缺失。没有个人简介、没有层级、没有提纲,链接失效。
  7. 主题重复。别人提交了类似的演讲,且背后的经验更扎实。
  8. 提交太晚。在最后一刻提交,并带有明显的复制粘贴错误,例如写成了另一场活动的名字。

这些原因中只有一部分在你的掌控之内,但可控的恰恰是最常见的。

为每次投稿量身调整

复用提案没问题;原封不动地投给所有活动则不行。对于每一场活动:

  • 阅读 CFP 文字,查找主办方希望涵盖的主题、分会场或问题。
  • 查看去年的日程,了解难度层级和风格。
  • 调整标题以及“为什么选这场活动”的备注。
  • 检查语言:许多拉美活动接受西班牙语或葡萄牙语的提案,有些还更偏好这样的提案。如果活动的听众是本地人,可以考虑用当地语言投稿。

本地语境很重要

对于拉丁美洲的活动,评审往往看重那些展示某件事在本地区如何运作的演讲:某个具体国家的监管(附来源)、本地支付系统的现实情况、在有限预算下做产品,或首都以外的社区成长。一场全球性的演讲,如果加入了经过充分研究的区域视角,会脱颖而出。

如果你是外国演讲者,请在备注中说明,并注明你是否需要差旅方面的帮助或邀请函。请参阅拉丁美洲演讲者的签证与差旅,了解需要提前规划的事项。

提交之后

  • 记下公布结果的日期,在此之前不要催促主办方。
  • 如果被接受,尽快确认并询问后勤安排。
  • 如果被拒,简短地询问是否可以提供反馈,然后改进并投给其他活动。

关于如何建立演讲事业的整体思路,请阅读如何成为会议演讲者。如果你是读到这里的主办方,我们关于如何开展征稿的指南则涵盖了另一侧的内容。

在 BuildAConf 上,活动在自己的网站上开启征稿,你从那里提交申请。主办方用 1–5 分给提案打分,并决定接受或拒绝,作出决定后你会收到一封邮件。请在 buildaconf.com/para-speakers 创建你的档案。

常见问题

CFP 摘要应该多长?

短到一分钟内能读完。通常两个紧凑的段落就行:一段讲问题,一段讲与会者将学到什么。请遵守活动设定的任何长度限制。

我可以把同一场演讲投给多个会议吗?

可以,这很正常。请根据每场活动调整标题、摘要和评审备注,并告知主办方这场演讲是否已在别处录像,因为有些活动更偏好新内容。

我应该在提案中提到我的公司吗?

在个人简介中提到,如有相关,也可作为你经验的背景来提及。不要让演讲变成推销你的产品,除非那是赞助商时段。

如果 CFP 要求提交视频怎么办?

用手机录一段简短、简单的视频,说明这场演讲以及它为什么重要。评审想听的是你怎么表达,而不是看专业制作。