منظور ہونے والی CFP پروپوزل کیسے لکھیں

CFP پروپوزل تب منظور ہوتی ہے جب ریویو کمیٹی ایک منٹ سے کم میں دیکھ سکے کہ سامعین کیا سیکھیں گے، یہ اس مخصوص ایونٹ کے لیے کیوں اہم ہے، اور آپ اسے پیش کرنے کے لیے موزوں شخص کیوں ہیں۔ اس کا مطلب ہے مخصوص عنوان، نتائج پر مرکوز مختصر خلاصہ، واضح خاکہ، اور آپ کے تجربے کے بارے میں ریویورز کے لیے ایماندارانہ نوٹس۔ زیادہ تر مسترد پروپوزلز برے خیالات نہیں ہوتیں؛ وہ مبہم، عمومی یا کسی دوسرے ایونٹ کے لیے لکھی ہوئی ہوتی ہیں۔

ریویورز پروپوزلز کو دراصل کیسے پڑھتے ہیں

ریویور کا نقطہ نظر سمجھنے سے آپ کے لکھنے کا انداز بدل جاتا ہے۔ عام ریویو کمیٹی رضاکاروں یا منتظمین کا ایک چھوٹا گروپ ہوتی ہے جو اپنے فارغ وقت میں بڑی تعداد میں درخواستیں پڑھتا ہے۔ ہر ریویور پروپوزلز کو اکثر سادہ اسکیل پر اسکور دیتا ہے، اور منتظم اسکورز کو ایجنڈا کی ضروریات کے ساتھ ملاتا ہے۔

اس کا مطلب ہے:

• ریویورز سرسری نظر ڈالتے ہیں۔ عنوان اور خلاصے کے پہلے دو جملے زیادہ تر کام کرتے ہیں۔
• ریویورز موازنہ کرتے ہیں۔ آپ کی پروپوزل ملتے جلتے موضوعات کی دوسری پروپوزلز کے ساتھ رکھی جاتی ہے۔
• ریویورز ایجنڈا کو مجموعی طور پر سوچتے ہیں۔ اچھی ٹاک بھی مسترد ہو سکتی ہے اگر ایونٹ میں اسی موضوع پر پہلے سے تین ٹاکس ہوں۔

کچھ ایونٹس پہلے راؤنڈ میں گمنام ریویو استعمال کرتے ہیں، جہاں ریویورز آپ کا نام نہیں دیکھتے۔ ایسی صورت میں آپ کا تجربہ مواد سے ظاہر ہونا چاہیے، آپ کی شہرت سے نہیں۔

مضبوط پروپوزل کے حصے

1. عنوان

عنوان ریویور کو بتائے کہ ٹاک کس بارے میں ہے اور اس سے کیا فائدہ ملے گا۔ مخصوص ہونا چالاک ہونے سے بہتر ہے۔

کمزور	بہتر
"ادائیگیوں کا مستقبل"	"ایک مارکیٹ پلیس کو کارڈز سے فوری ادائیگیوں پر منتقل کرنے سے ہم نے کیا سیکھا"
"اسمارٹ کنٹریکٹس کا تعارف"	"اسمارٹ کنٹریکٹ کے تین بگز جو ہم نے شپ کر دیے اور انہیں کیسے پکڑا"
"کمیونٹی بلڈنگ"	"ایک درمیانے سائز کے شہر میں ڈویلپر میٹ اپ کو 10 سے 300 ممبرز تک بڑھانا"

ایسے عنوانات سے دور رہیں جو صرف تب سمجھ آتے ہیں جب آپ پہلے سے لطیفہ جانتے ہوں۔

2. خلاصہ

یہی وہ چیز ہے جو شرکاء ایجنڈا میں پڑھیں گے، اس لیے اسے انہی کے لیے لکھیں۔ دو مختصر پیراگراف:

1. مسئلہ یا پس منظر: یہ مسئلہ کس کو درپیش ہے اور اب کیوں اہم ہے۔
2. شرکاء کیا لے کر جائیں گے: مخصوص اسباق، تکنیکیں یا فیصلے۔

ایسے دعوے نہ کریں جنہیں آپ ٹاک میں ثابت نہ کر سکیں۔ اپنی کمپنی کی پروڈکٹ کے بارے میں مارکیٹنگ کی زبان سے بچیں؛ زیادہ تر ایونٹس اسپانسر سلاٹس کے علاوہ پروڈکٹ پچ مسترد کر دیتے ہیں۔

3. خاکہ

تقریبی وقت کے ساتھ حصوں کی مختصر فہرست ریویورز کو دکھاتی ہے کہ ٹاک موجود ہے اور سلاٹ میں فٹ ہوتی ہے۔ 30 منٹ کی ٹاک کے لیے چار یا پانچ حصے کافی ہیں۔

4. سامعین کی سطح

بتائیں کہ ٹاک کس کے لیے ہے: مبتدی، درمیانے درجے کے پریکٹیشنرز یا ماہرین۔ ریویورز کو متوازن ایجنڈا بنانے کے لیے یہ درکار ہے۔

5. ریویورز کے لیے نوٹس

یہ نجی حصہ آپ کے لیے وضاحت کا موقع ہے:

• موضوع کے ساتھ آپ کا براہ راست تجربہ۔
• کیا آپ پہلے یہ ٹاک دے چکے ہیں، اور کہاں؛ اگر ریکارڈنگ ہے تو شامل کریں۔
• یہ ٹاک اس مخصوص ایونٹ اور سامعین کے لیے کیوں موزوں ہے۔
• کوئی پابندیاں، مثلاً اگر آپ کو کسی مخصوص دن پیش کرنا ہو۔

6. بائیو

مختصر، تیسرے شخص میں، ٹاک سے متعلق باتوں پر مرکوز۔ ان زبان یا زبانوں کا ذکر کریں جن میں آپ پیش کر سکتے ہیں۔

بھرنے کا ٹیمپلیٹ

اسے کاپی کریں اور اپنے مطابق ڈھالیں:

عنوان: [مخصوص عمل یا نتیجہ] + [پس منظر]

فارمیٹ اور دورانیہ: [ٹاک / ورکشاپ / لائٹننگ ٹاک]، [منٹ]

سطح: [مبتدی / درمیانی / ایڈوانسڈ]

زبان: [ہسپانوی / پرتگالی / انگریزی]

خلاصہ: [مسئلے اور اسے درپیش لوگوں کے بارے میں ایک یا دو جملے۔] [اس بارے میں ایک یا دو جملے کہ ٹاک کے بعد شرکاء کیا سیکھیں گے یا کیا کر سکیں گے۔]

خاکہ: 1. [پس منظر: صورتحال اور مسئلہ] — [منٹ] 2. [ہم نے پہلے کیا آزمایا اور وہ کیوں کام نہیں آیا] — [منٹ] 3. [کیا کام آیا، ٹھوس تفصیلات کے ساتھ] — [منٹ] 4. [اسباق اور شرکاء انہیں کیسے لاگو کر سکتے ہیں] — [منٹ] 5. [سوالات] — [منٹ]

ریویورز کے لیے نوٹس: میں [موضوع سے براہ راست متعلق کردار/تجربہ]۔ میں نے [یہ یا متعلقہ ٹاک] [ایونٹ] میں دی ہے، ریکارڈنگ: [لنک]۔ یہ ٹاک [ایونٹ کا نام] کے لیے اس لیے موزوں ہے کیونکہ [اس کے سامعین یا تھیم سے جڑی وجہ]۔

بائیو: [نام] [ادارے میں یا آزادانہ طور پر] [کردار] ہیں، اور [شعبے] پر کام کرتے ہیں۔ [ایک متعلقہ کامیابی۔] [وہ زبانیں جن میں وہ پیش کرتے ہیں۔]

پروپوزلز کے مسترد ہونے کی سب سے عام وجوہات

1. بہت عمومی۔ "X کا تعارف" بغیر کسی زاویے کے۔ ریویورز ایسی بہت سی دیکھ چکے ہوتے ہیں۔
2. پروڈکٹ پچ۔ ٹاک زیادہ تر آپ کی کمپنی کی پروڈکٹ کے بارے میں ہے۔ منتظمین اس کے لیے عموماً اسپانسر سلاٹس دیتے ہیں۔
3. غلط ایونٹ۔ موضوع ایونٹ کی تھیم یا سامعین سے میل نہیں کھاتا۔ لکھنے سے پہلے CFP کی تفصیل اور پچھلے ایجنڈے پڑھیں۔
4. غیر واضح حاصل۔ خلاصہ موضوع بیان کرتا ہے مگر یہ نہیں کہ سامعین کیا سیکھیں گے۔
5. سلاٹ کے لیے بہت زیادہ۔ ایسا خاکہ جو 25 منٹ میں پورے شعبے کو سمیٹنے کی کوشش کرے۔
6. معلومات غائب۔ بائیو، سطح، خاکہ نہیں، لنکس ٹوٹے ہوئے۔
7. موضوع کا تکرار۔ کسی اور نے ملتی جلتی ٹاک زیادہ مضبوط تجربے کے ساتھ جمع کرائی۔
8. دیر سے جمع کرانا۔ آخری لمحے میں، واضح کاپی پیسٹ غلطیوں کے ساتھ، جیسے کسی دوسرے ایونٹ کا نام۔

ان میں سے صرف کچھ آپ کے اختیار میں ہیں، مگر قابل کنٹرول وجوہات ہی سب سے زیادہ ہیں۔

ہر درخواست کو اس کے مطابق ڈھالیں

پروپوزل کو دوبارہ استعمال کرنا ٹھیک ہے؛ اسے بغیر تبدیلی کے ہر جگہ بھیجنا ٹھیک نہیں۔ ہر ایونٹ کے لیے:

• CFP کا متن پڑھیں اور وہ تھیمز، ٹریکس یا سوالات تلاش کریں جو منتظمین چاہتے ہیں۔
• سطح اور انداز سمجھنے کے لیے پچھلے سال کا ایجنڈا دیکھیں۔
• عنوان اور "یہ ایونٹ ہی کیوں" والا نوٹ ایڈجسٹ کریں۔
• زبان چیک کریں: بہت سے لاطینی امریکی ایونٹس ہسپانوی یا پرتگالی میں پروپوزلز قبول کرتے ہیں، اور کچھ انہیں ترجیح دیتے ہیں۔ اگر ایونٹ کے سامعین مقامی ہیں تو مقامی زبان میں پروپوزل دینے پر غور کریں۔

مقامی سیاق و سباق اہم ہے

لاطینی امریکہ کے ایونٹس کے لیے ریویورز اکثر ایسی ٹاکس کو اہمیت دیتے ہیں جو دکھائیں کہ خطے میں کوئی چیز کیسے کام کرتی ہے: کسی مخصوص ملک میں ضابطے (ذرائع کے ساتھ)، مقامی ادائیگی نظاموں کی حقیقتیں، محدود بجٹ میں تعمیر، یا دارالحکومتوں سے باہر کمیونٹی کی نمو۔ عالمی ٹاک جو اچھی طرح تحقیق شدہ علاقائی زاویہ شامل کرے، نمایاں ہو جاتی ہے۔

اگر آپ غیر ملکی اسپیکر ہیں تو نوٹس میں یہ بتائیں اور ذکر کریں کہ کیا آپ کو سفر یا دعوتی خط میں مدد چاہیے۔ کیا منصوبہ بندی کرنی ہے، اس کے لیے لاطینی امریکہ میں اسپیکرز کے لیے ویزا اور سفر دیکھیں۔

جمع کرانے کے بعد

• فیصلے کی تاریخ نوٹ کریں اور اس سے پہلے منتظمین کے پیچھے نہ پڑیں۔
• اگر منظور ہو جائے تو جلد تصدیق کریں اور لاجسٹکس کے بارے میں پوچھیں۔
• اگر مسترد ہو جائے تو مختصراً پوچھیں کہ کیا فیڈ بیک دستیاب ہے، پھر بہتری لا کر کہیں اور جمع کرائیں۔

اسپیکنگ کیریئر بنانے کی وسیع تصویر کے لیے کانفرنس اسپیکر کیسے بنیں پڑھیں۔ اگر آپ منتظم ہیں اور یہ پڑھ رہے ہیں تو ہماری گائیڈ کال فار پیپرز کیسے چلائیں دوسرے رخ کا احاطہ کرتی ہے۔

BuildAConf پر ایونٹس اپنی ویب سائٹ پر کال فار پیپرز کھولتے ہیں اور آپ وہیں سے درخواست دیتے ہیں۔ منتظمین پروپوزلز کو 1–5 کے اسکورز سے ریویو کرتے ہیں اور انہیں منظور یا مسترد کرتے ہیں، اور فیصلہ ہونے پر آپ کو ای میل ملتی ہے۔ اپنا پروفائل buildaconf.com/para-speakers پر بنائیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

CFP کا خلاصہ کتنا لمبا ہونا چاہیے؟

اتنا مختصر کہ ایک منٹ سے کم میں پڑھا جا سکے۔ دو جامع پیراگراف عموماً کام کرتے ہیں: ایک مسئلے پر، ایک اس پر کہ شرکاء کیا سیکھیں گے۔ ایونٹ کی طرف سے مقرر کردہ کسی بھی طوالت کی حد کی پیروی کریں۔

کیا میں ایک ہی ٹاک کئی کانفرنسز میں جمع کرا سکتا ہوں؟

ہاں، یہ معمول کی بات ہے۔ ہر ایونٹ کے لیے عنوان، خلاصہ اور ریویور نوٹس ڈھالیں، اور منتظمین کو بتائیں اگر ٹاک کہیں اور ریکارڈ ہو چکی ہے، کیونکہ کچھ ایونٹس نیا مواد پسند کرتے ہیں۔

کیا مجھے پروپوزل میں اپنی کمپنی کا ذکر کرنا چاہیے؟

اپنے بائیو میں اور، اگر متعلقہ ہو، اپنے تجربے کے پس منظر کے طور پر اس کا ذکر کریں۔ ٹاک کو اپنی پروڈکٹ بیچنے کے بارے میں نہ بنائیں، جب تک کہ وہ اسپانسر سلاٹ نہ ہو۔

اگر CFP ویڈیو مانگے تو؟

اپنے فون پر ایک مختصر، سادہ کلپ ریکارڈ کریں جس میں ٹاک اور اس کی اہمیت بیان ہو۔ ریویورز یہ سننا چاہتے ہیں کہ آپ کیسے بولتے ہیں، پروفیشنل پروڈکشن دیکھنا نہیں چاہتے۔