کانفرنس اسپیکر کیسے بنیں: ایک عملی راستہ

کانفرنس اسپیکر بننے کے لیے ایسا موضوع چنیں جس کا آپ کو حقیقی تجربہ ہو، کسی مقامی میٹ اپ یا آن لائن کمیونٹی میں مختصر ٹاک دیں، اسے ریکارڈ کریں، اور اس تجربے کی بنیاد پر بڑے ایونٹس کی کال فار پیپرز (CFPs) میں درخواست دیں۔ ایک سادہ اسپیکر پروفائل بنائیں جس میں بائیو، تصویر اور پچھلی ٹاکس کے لنکس ہوں تاکہ منتظمین آپ کو جلدی جانچ سکیں۔ زیادہ تر اسپیکرز کو پہلے مدعو نہیں کیا جاتا؛ وہ درخواست دیتے ہیں، چند بار مسترد ہوتے ہیں، بہتری لاتے ہیں اور پھر منظور ہوتے ہیں۔

کانفرنسز میں بولنا ہی کیوں

بولنا کسی شعبے میں ساکھ بنانے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے۔ اچھی ٹاک ہال میں موجود ہر شخص تک پہنچتی ہے، ریکارڈنگ کی صورت میں آن لائن رہتی ہے اور بعد میں لوگوں سے ملنے کی وجہ دیتی ہے۔ اسپیکرز کو اکثر ایونٹ تک مفت رسائی، دوسرے اسپیکرز سے ملاقات کا موقع، اور ملازمت دینے یا خریداری کرنے والی کمپنیوں کے سامنے نمایاں ہونے کا موقع ملتا ہے۔

لاطینی امریکہ میں ایک خاص موقع موجود ہے: بہت سی کمیونٹیز اور کانفرنسز ایسے مقامی اسپیکرز کی تلاش میں ہیں جو ہسپانوی یا پرتگالی میں پیش کر سکیں۔ اگر آپ کسی تکنیکی یا پیشہ ورانہ موضوع کو مقامی زبان میں واضح طور پر سمجھا سکتے ہیں تو آپ ایک حقیقی خلا پُر کر رہے ہیں۔

مرحلہ 1: ایسا موضوع چنیں جس پر آپ کی گرفت ہو

آپ کی پہلی ٹاک آپ کے اپنے تجربے سے آنی چاہیے، دوسروں کے لکھے ہوئے کے خلاصے سے نہیں۔ موضوعات کے اچھے ذرائع:

• کام پر حل کیا گیا کوئی مسئلہ اور اس سے سیکھا ہوا سبق۔
• کوئی مائیگریشن، لانچ یا ناکامی، ایمانداری سے تفصیلات کے ساتھ۔
• کوئی ٹول یا طریقہ جو آپ روز استعمال کرتے ہیں اور آپ کی کمیونٹی کے دوسرے لوگ ابھی نہیں جانتے۔
• مقامی زاویہ: آپ کے ملک، مارکیٹ یا زبان میں کوئی چیز کیسے کام کرتی ہے۔

ایک مفید آزمائش: کیا آپ اس پر بغیر سلائیڈز کے 20 منٹ بول سکتے ہیں اور مزید 10 منٹ سوالوں کے جواب دے سکتے ہیں؟ اگر ہاں، تو یہ اچھا موضوع ہے۔

"X کا تعارف" جیسی ٹاکس سے بچیں، جب تک کہ آپ جان بوجھ کر مبتدیوں سے مخاطب نہ ہوں۔ منتظمین کو بہت سے عمومی تعارف ملتے ہیں اور حقیقی تجربے پر مبنی ٹاکس کم۔

مرحلہ 2: چھوٹے پیمانے سے آغاز کریں

آپ کو بڑی کانفرنس سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں۔ پہلے اسٹیج کے بہتر مواقع:

• مقامی میٹ اپس۔ زیادہ تر شہروں میں پروگرامنگ زبانوں، ڈیزائن، پروڈکٹ، مارکیٹنگ یا کرپٹو کے گروپس ہوتے ہیں۔ منتظمین کو اکثر اسپیکرز ڈھونڈنے میں مشکل ہوتی ہے۔
• کمپنی یا یونیورسٹی کی ٹاکس۔ اندرونی ٹیک ٹاکس اور طلبہ کے گروپس دوستانہ سامعین ہوتے ہیں۔
• آن لائن کمیونٹیز۔ Discord، Telegram اور WhatsApp گروپس اکثر مختصر آن لائن ٹاکس کی میزبانی کرتے ہیں۔
• لائٹننگ ٹاکس۔ بڑے ایونٹس میں پانچ منٹ کے سلاٹس کم خطرے والے آزمائشی مواقع ہیں۔

اگر منتظم ریکارڈ نہ کرے تو کسی دوست سے فون پر ٹاک ریکارڈ کروا لیں۔ ریکارڈنگ، چاہے ادھوری ہو، وہ سب سے قیمتی چیز ہے جو آپ آئندہ منتظمین کو دکھا سکتے ہیں۔

مرحلہ 3: اسپیکر پروفائل بنائیں

منتظمین بہت سی درخواستیں جلدی میں دیکھتے ہیں۔ ان کا کام آسان بنائیں:

• مختصر بائیو تیسرے شخص میں، 50 سے 100 الفاظ، ہر اس زبان میں جس میں آپ اسٹیج پر بولتے ہیں۔
• صاف ہیڈ شاٹ سادہ پس منظر کے ساتھ۔
• پچھلی ٹاکس کے لنکس: ریکارڈنگز، سلائیڈز، مضامین۔
• وہ موضوعات جن پر آپ بولتے ہیں، سادہ فہرست کی صورت میں۔
• زبانیں جن میں آپ پیش کر سکتے ہیں۔
• آپ کہاں مقیم ہیں اور کیا آپ سفر کر سکتے ہیں۔

یہ سب ایک ہی جگہ رکھیں جسے آپ ہر درخواست میں لنک کر سکیں۔ BuildAConf پر آپ ایک پبلک اسپیکر پروفائل بنا سکتے ہیں جو اسپیکرز کیٹلاگ میں ظاہر ہوتا ہے، جہاں منتظمین آپ کو ڈھونڈ کر مدعو کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: کال فار پیپرز تلاش کریں

جب آپ کی ایک دو ٹاکس ہو چکی ہوں تو کانفرنسز میں درخواست دینا شروع کریں۔ کھلی CFPs ڈھونڈنے کے طریقے:

• اپنے شعبے کی کانفرنسز کو سوشل میڈیا پر فالو کریں اور ان کے نیوز لیٹرز کے لیے سائن اپ کریں۔
• مقامی کمیونٹی گروپس میں شامل ہوں جہاں منتظمین کالز کا اعلان کرتے ہیں۔
• جن ایونٹس میں آپ شرکت کرنا چاہتے ہیں ان کی ویب سائٹس دیکھیں؛ CFP کا صفحہ عموماً ایونٹ سے کئی ماہ پہلے کھل جاتا ہے۔
• ایسے پلیٹ فارمز استعمال کریں جو ایونٹس کی فہرست دیتے ہیں اور درخواستیں ایک جگہ جمع کرتے ہیں۔

ایک سادہ اسپریڈ شیٹ رکھیں: ایونٹ، شہر، CFP کی آخری تاریخ، جمع کرائی گئی ٹاک، نتیجہ۔ اس سے آپ کو رجحانات سمجھنے اور آخری تاریخیں چھوٹنے سے بچنے میں مدد ملتی ہے۔

مرحلہ 5: ایسی پروپوزل لکھیں جو منظور ہو

آپ کی پروپوزل وہ چیز ہے جو ریویو کمیٹی دیکھتی ہے۔ مضبوط پروپوزل میں مخصوص عنوان، مختصر خلاصہ جو بتائے کہ سامعین کیا سیکھیں گے، اور ریویورز کے لیے نوٹس ہوتے ہیں جو بتائیں کہ آپ یہ ٹاک دینے کے لیے موزوں شخص کیوں ہیں۔ ہم اس پر تفصیل سے CFP پروپوزل کیسے لکھیں میں بات کرتے ہیں۔

ہر ایونٹ کے لیے ایک سے تین پروپوزلز دیں، دس نہیں۔ ریویورز محسوس کر لیتے ہیں جب کوئی اپنی ہر سوچی ہوئی چیز جمع کرا دیتا ہے۔

مرحلہ 6: مسترد ہونے سے نمٹیں

آپ مسترد ہوں گے، اکثر تفصیلی فیڈ بیک کے بغیر۔ عام وجوہات کا آپ کے معیار سے کوئی تعلق نہیں ہوتا: موضوع پہلے ہی شامل تھا، ایجنڈا کو مختلف سطح درکار تھی، یا اچھی پروپوزلز بس بہت زیادہ تھیں۔

کیا کریں:

• شائستگی سے فیڈ بیک مانگیں؛ کچھ منتظمین دے دیتے ہیں۔
• وہی ٹاک بہتر بنا کر دوسرے ایونٹس میں جمع کرائیں۔
• کانفرنس سے جڑے کسی چھوٹے سائیڈ ایونٹ یا میٹ اپ میں بولنے کی پیشکش کریں۔
• پھر بھی ایونٹ میں شریک ہوں اور منتظمین سے ملیں۔

مرحلہ 7: تیاری اور پیشکش

منظوری کے بعد:

1. تفصیلات کی تصدیق کریں: تاریخ، وقت، دورانیہ، فارمیٹ، زبان، کیا ترجمہ دستیاب ہے، اور منتظم کیا کچھ برداشت کرتا ہے (سفر، رہائش، ٹکٹ)۔
2. ٹاک کو ایک بنیادی خیال کے گرد بنائیں۔ ہر سلائیڈ اسی کی تائید کرے۔
3. بلند آواز سے مشق کریں کم از کم تین بار، ایک بار کسی کے سامنے۔
4. وینیو کے لیے تیار رہیں: اپنا ایڈاپٹر ساتھ لائیں، سلائیڈز آف لائن اور PDF میں رکھیں، اور اسکرین کا ریشو پہلے سے چیک کریں۔
5. زبان کی منصوبہ بندی کریں۔ اگر آپ دوسری زبان میں پیش کر رہے ہیں تو آہستہ بولیں، سادہ الفاظ استعمال کریں اور اہم اصطلاحات سلائیڈز پر رکھیں۔
6. ٹاک کے بعد سلائیڈز شیئر کریں اور اس کے بارے میں پوسٹ کریں۔

مرحلہ 8: ایک ٹاک سے کئی ٹاکس تک

چند ٹاکس کے بعد:

• ہر ٹاک کو مضمون یا تھریڈ میں بدلیں۔
• منتظمین اور شرکاء سے مختصر تعریفی کلمات مانگیں۔
• ورکشاپس تجویز کریں، جن کی اکثر مانگ ہوتی ہے اور جو آپ کو سامعین کے ساتھ زیادہ وقت دیتی ہیں۔
• پینلز میں شامل ہوں؛ ہمارے پینلسٹس کے لیے مشورے دیکھیں۔
• دوسرے ممالک میں بولنے پر غور کریں۔ اگر آپ سفر کرتے ہیں تو لاطینی امریکہ میں اسپیکرز کے لیے ویزا اور سفر کے بارے میں پڑھیں۔

ادائیگی کے بارے میں

بہت سی کمیونٹی اور غیر منافع بخش کانفرنسز اسپیکرز کو معاوضہ نہیں دیتیں۔ کچھ سفر اور رہائش کا خرچ اٹھاتی ہیں؛ کچھ صرف مفت ٹکٹ دیتی ہیں۔ بڑی تجارتی کانفرنسز کبھی کبھار فیس دیتی ہیں، خاص طور پر کی نوٹس کے لیے۔ واضح طور پر، جلد اور شائستگی سے پوچھیں کہ کیا کچھ شامل ہے۔ جو ایونٹس آپ کے بجٹ کے مطابق نہ ہوں انہیں معذرت کر لینا بالکل ٹھیک ہے۔

اگر آپ غیر ملکی اسپیکر ہیں تو یاد رکھیں کہ ٹاک کے لیے معاوضہ ملنا بعض ممالک میں آپ کو درکار ویزا کی قسم پر اثر ڈال سکتا ہے۔ منزل کے ملک کے قونصلیٹ کا سرکاری صفحہ دیکھ لیں۔

پہلے سال کے لیے چیک لسٹ

• حقیقی تجربے پر مبنی ایک موضوع
• ایک میٹ اپ ٹاک، ریکارڈ شدہ
• بائیو، ہیڈ شاٹ اور موضوعات ہر اس زبان میں لکھے ہوئے جس میں آپ بولتے ہیں
• ایک پبلک اسپیکر پروفائل
• CFP کی آخری تاریخوں کے ساتھ ہدف ایونٹس کی فہرست
• تین یا زیادہ پروپوزلز جمع کرائی گئی ہوں
• ایک ٹاک مضمون میں تبدیل

BuildAConf آپ کو اسپیکر پروفائل بنانے، پبلک اسپیکرز کیٹلاگ میں آنے، ایونٹس کی کال فار پیپرز کے ذریعے درخواست دینے، اور (اگر آپ منتخب کریں) اپنے موضوعات اور ملک سے ملتے جلتے نئے ایونٹس کا ہفتہ وار ای میل ڈائجسٹ حاصل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ buildaconf.com/para-speakers سے آغاز کریں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا کانفرنس میں بولنے کے لیے ماہر ہونا ضروری ہے؟

نہیں۔ آپ کو اپنے موضوع کا حقیقی تجربہ اور اسے واضح طور پر سمجھانے کی صلاحیت چاہیے۔ بہت سی بہترین ٹاکس مشہور ماہرین کے بجائے ان عملی لوگوں کی طرف سے آتی ہیں جو بتاتے ہیں کہ انہوں نے کیا کیا، غلطیوں سمیت۔

بڑی کانفرنس میں منظوری ملنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

یہ بہت مختلف ہوتا ہے۔ زیادہ تر لوگ پہلے کئی چھوٹے ایونٹس میں بولتے ہیں۔ ریکارڈنگز اور اچھی ٹاکس کا ریکارڈ ہر نئی درخواست کو مضبوط بناتا ہے۔

مجھے انگریزی میں بولنا چاہیے یا اپنی مادری زبان میں؟

جہاں ممکن ہو سامعین کی زبان میں بولیں۔ لاطینی امریکی ایونٹس میں ہسپانوی یا پرتگالی ٹاکس قیمتی ہیں اور منتظمین اکثر ان کی مزید خواہش رکھتے ہیں۔ بین الاقوامی ایونٹس میں انگریزی مددگار ہے۔

اگر میں اسٹیج پر گھبرا جاؤں تو؟

تقریباً ہر کوئی گھبراتا ہے۔ بلند آواز سے مشق کریں، اپنے پہلے دو منٹ ازبر کر لیں اور ایک وقت میں سامعین میں سے ایک شخص پر توجہ رکھیں۔ ہر ٹاک کے ساتھ گھبراہٹ کم ہوتی جاتی ہے۔