लैटिन अमेरिका में स्पॉन्सरशिप पैकेज: कैसे बनते हैं और क्या नेगोशिएट करें

लैटिन अमेरिका के इवेंट में स्पॉन्सरशिप पैकेज आम तौर पर स्तरों में बंटे होते हैं (जैसे मुख्य, गोल्ड, सिल्वर और कम्युनिटी), उनमें नकद और वस्तु-रूप दोनों योगदान मिलाए जाते हैं, और उनकी कीमत स्थानीय मुद्रा, डॉलर या, टेक्नोलॉजी और क्रिप्टो इवेंट में बढ़ते हुए, स्टेबलकॉइन में तय होती है। लगभग सब कुछ नेगोशिएट हो सकता है: लाभ, मुद्रा, भुगतान की तारीखें और नकद व बार्टर का मिश्रण। यह गाइड स्पॉन्सर की ओर से समझाती है कि पैकेज कैसे पढ़ें और हस्ताक्षर से पहले क्या मांगें।

पैकेज का सामान्य ढांचा

हर आयोजक अपने नाम इस्तेमाल करता है, फिर भी पैकेज में आम तौर पर ये हिस्से होते हैं:

स्तर: ज़्यादा से कम योगदान के क्रम में, ऊंचे स्तरों में ज़्यादा लाभ। नाम बदलते हैं (डायमंड, गोल्ड, सिल्वर, ब्रॉन्ज़; मुख्य, एसोसिएट, सहयोगी; या इवेंट के थीम वाले नाम)।
विज़िबिलिटी के लाभ: साइट पर, स्क्रीन पर, बैज पर, सोशल मीडिया में लोगो, मंच से ज़िक्र।
मौजूदगी के लाभ: स्टैंड या टेबल, शामिल टिकट, सामग्री के लिए जगह।
कंटेंट के लाभ: टॉक, वर्कशॉप, पैनल, हैकाथॉन या चैलेंज में भागीदारी।
रिश्ते के लाभ: स्पीकर डिनर तक पहुंच, प्रतिभागियों से मीटिंग, VIP ज़ोन।
ए ला कार्ट विकल्प: कॉफ़ी, वाई-फ़ाई, बैज, स्ट्रीमिंग या किसी हॉल की स्पॉन्सरशिप।

अगर आप आयोजक का पक्ष देखना चाहते हैं, तो लेख स्पॉन्सरशिप किट: क्या शामिल करें बताता है कि वे इसे कैसे डिज़ाइन करते हैं।

ढांचे का उदाहरण (काल्पनिक)

यह उदाहरण किसी असली इवेंट या बाज़ार की कीमतों को नहीं दर्शाता; यह सिर्फ़ दिखाता है कि लाभ कैसे सजाए जाते हैं।

लाभ	मुख्य	गोल्ड	सिल्वर	कम्युनिटी
साइट और स्क्रीन पर लोगो	प्रमुख	बड़ा	मध्यम	छोटा
स्टैंड	बड़ा, पसंदीदा जगह	मध्यम	टेबल	नहीं
टॉक या वर्कशॉप	हां	वर्कशॉप	नहीं	नहीं
शामिल टिकट	कई	कुछ	थोड़े	एक या दो
सोशल मीडिया में ज़िक्र	कई	कुछ	एक	समूह में
श्रेणी की एक्सक्लूसिविटी	वैकल्पिक	नहीं	नहीं	नहीं

ऐसी तालिका पढ़ते समय ज़रूरी है हर खाने का ब्योरा पूछना: "प्रमुख" या "कई" तब तक लाभ नहीं हैं जब तक वे कुछ ठोस और लिखित न बन जाएं।

नकद, बार्टर या मिश्रण

क्षेत्र में यह आम है कि स्पॉन्सरशिप का एक हिस्सा वस्तु-रूप में हो। स्पॉन्सर के लिए यह कम जोखिम के साथ प्रवेश करने का अच्छा तरीका हो सकता है।

बार्टर के आम प्रकार

प्रोडक्ट या सेवा: क्लाउड क्रेडिट, सॉफ़्टवेयर लाइसेंस, होस्टिंग, प्रतिभागियों के लिए टूल।
इवेंट के लिए सेवाएं: कैटरिंग, पेय, परिवहन, प्रिंटिंग, फ़ोटोग्राफ़ी, स्ट्रीमिंग।
जगह: कंपनी इवेंट या पहले की गतिविधियों के लिए अपना ऑफ़िस या ऑडिटोरियम उधार देती है।
प्रचार: कंपनी ब्रांड की मौजूदगी के बदले अपने चैनलों पर इवेंट का प्रचार करती है।
पुरस्कार: हैकाथॉन या ड्रॉ के लिए।

बार्टर का मूल्य कैसे आंकें

बार्टर का मूल्य और उसकी गणना का तरीका (लिस्ट प्राइस, लागत, बाज़ार मूल्य) लिखित में तय करें।
पक्का करें कि आयोजक को वाकई उसकी ज़रूरत है जो आप दे रहे हैं। जिन क्लाउड क्रेडिट को कोई इस्तेमाल नहीं करता, वे भुगतान की जगह नहीं ले सकते।
बार्टर की डिलीवरी की तारीख तय करें, जैसे वह कोई भुगतान हो।
अगर पैकेज में नकद और बार्टर मिले हैं, तो लिखा हो कि कौन-सा हिस्सा क्या है।

मुद्रा: स्थानीय, डॉलर या स्टेबलकॉइन

लैटिन अमेरिका में मुद्रा सबसे ज़्यादा नेगोशिएट होने वाले बिंदुओं में से एक है, क्योंकि कई देशों में महंगाई, विदेशी मुद्रा नियंत्रण या विनिमय दरों के बीच अंतर होते हैं।

स्थानीय मुद्रा

फ़ायदा: अगर आपकी कंपनी उस देश में काम करती है तो स्थानीय इनवॉइसिंग सरल है।
जोखिम: अगर भुगतान महीनों पहले तय किया जाए, तो आयोजक के लिए असली मूल्य बदल सकता है। कुछ आयोजक इसी वजह से कीमतें समायोजित करते हैं या अग्रिम भुगतान मांगते हैं।

डॉलर

फ़ायदा: अलग-अलग देशों के इवेंट की तुलना के लिए स्थिर संदर्भ।
जोखिम: अंतरराष्ट्रीय ट्रांसफ़र में समय लग सकता है और दोनों तरफ़ कमीशन लग सकते हैं। तय करें कि उन्हें कौन वहन करेगा।

स्टेबलकॉइन (USDT, USDC)

फ़ायदा: देशों के बीच तेज़ भुगतान, किसी भी समय, डॉलर से जुड़े मूल्य के साथ। ये क्रिप्टो और web3 इवेंट में आम हैं, और सामान्य टेक्नोलॉजी इवेंट में भी इनका इस्तेमाल बढ़ रहा है।
जोखिम: आपकी कंपनी को इनसे काम करने और इन्हें खातों में दर्ज करने में सक्षम होना चाहिए। कर और नियामकीय नियम देश के अनुसार बदलते हैं; भुगतान से पहले अपने अकाउंटेंट से सलाह लें और स्थानीय नियामक की जानकारी देखें।
अच्छी प्रैक्टिस: नेटवर्क की पुष्टि करें (जैसे वह चेन जिस पर ट्रांसफ़र होता है), गंतव्य पता एक सत्यापित चैनल से लें और इनवॉइस या रसीद मांगें।

मुद्रा चाहे जो हो, इवेंट आयोजित करने वाली संस्था के नाम पर इनवॉइस या रसीद मांगें, ऐसे व्यक्ति के नाम पर नहीं जिसका इवेंट से कोई औपचारिक संबंध नहीं।

क्या नेगोशिएट करें

लगभग सब कुछ नेगोशिएट हो सकता है अगर आप तर्क और समय के साथ मांगें। सबसे ज़्यादा नेगोशिएट करने लायक:

अनुकूलित लाभ: जो लाभ आपके काम का नहीं उसे ऐसे लाभ से बदलें जो काम का है। अगर बैज पर लोगो में आपकी रुचि नहीं, तो अपनी टीम के लिए वर्कशॉप या ज़्यादा टिकट मांगें।
स्टैंड की जगह: हस्ताक्षर से पहले उसे नक्शे पर देखने को कहें।
मुद्रा और भुगतान की तारीखें: पड़ावों से जुड़ी किस्तों में भुगतान (सार्वजनिक घोषणा, सामग्री की डिलीवरी, इवेंट का दिन) आपका जोखिम घटाता है।
कमीशन: तय करें कि बैंक या नेटवर्क कमीशन कौन देगा।
श्रेणी की एक्सक्लूसिविटी: अगर अपने क्षेत्र में अकेला होना मायने रखता है, तो यह मूल्यवान लाभ है और इसका भुगतान होता है।
कंटेंट: अगर टॉक शामिल है, तो साफ़ करें कि वह कंटेंट समिति से गुज़रती है या नहीं और उसका फ़ॉर्मेट क्या है।
डेटा और लीड: वे कैसे कैप्चर होती हैं, किस सहमति से और आपको क्या मिलता है।
इवेंट के बाद की रिपोर्ट: सामग्री और डिलीवरी की तारीख।
कई संस्करण या कई शहर: अगर आयोजक कई संस्करण या शहरों में इवेंट करता है, तो कई के लिए एक समझौता आपको बेहतर शर्तें दे सकता है।
रद्दीकरण और बदलाव: अगर इवेंट टल जाए या वर्चुअल हो जाए तो आपके योगदान का क्या होगा।

रिश्ता बिगाड़े बिना कैसे मांगें

अपना उद्देश्य समझाएं: "हम डेवलपर भर्ती करना चाहते हैं, बैज पर लोगो हमारे काम का नहीं; क्या हम उसे वर्कशॉप से बदल सकते हैं?"
बदले में कुछ दें: पहले भुगतान करना, दो संस्करणों के लिए प्रतिबद्ध होना, कोई उपयोगी बार्टर जोड़ना।
बिना कारण छूट न मांगें। क्षेत्र के आयोजक अक्सर कम मार्जिन पर काम करते हैं।

देशों और इवेंट के प्रकार के बीच अंतर

कोई एक मॉडल नहीं है। कुछ आम अंतर:

कम्युनिटी इवेंट (बड़े मीटअप, कम्युनिटी कॉन्फ़्रेंस): सरल पैकेज, बार्टर के प्रति ज़्यादा खुलापन, कम्युनिटी वाले लाभ।
कॉर्पोरेट या उद्योग के इवेंट: ज़्यादा कठोर पैकेज, स्टैंड और मीटिंग पर ज़्यादा ज़ोर।
क्रिप्टो और web3 इवेंट: ज़्यादा हैकाथॉन, पुरस्कार, साइड इवेंट और स्टेबलकॉइन में भुगतान। देखें लैटिन अमेरिका में क्रिप्टो और web3 कॉन्फ़्रेंस।
राजधानियों के बाहर के शहरों के इवेंट: आम तौर पर कम स्पॉन्सर होते हैं, जिससे कम योगदान में ज़्यादा विज़िबिलिटी और नेगोशिएशन की ज़्यादा गुंजाइश मिलती है।

पैकेज पर बात करने से पहले इवेंट चुनने के लिए स्पॉन्सर करने के लिए कॉन्फ़्रेंस कैसे चुनें देखें।

हस्ताक्षर से पहले की चेकलिस्ट

लाभ विस्तृत और ठोस रूप में लिखित हैं।
स्टैंड की जगह नक्शे पर देखी जा चुकी है।
मुद्रा, राशि, भुगतान की तारीखें और कमीशन का ज़िम्मेदार तय हैं।
किसी भी बार्टर का मूल्य और डिलीवरी की तारीख।
आयोजक संस्था के नाम पर इनवॉइस या रसीद।
रद्दीकरण या तारीख बदलने की धारा।
एक्सक्लूसिविटी, अगर आप उसका भुगतान करते हैं।
इवेंट के बाद की रिपोर्ट की सामग्री और तारीख।
आपके कानूनी और लेखा विभाग की समीक्षा।

BuildAConf आपकी कैसे मदद करता है

BuildAConf में आयोजक अपना इवेंट प्रकाशित करते हैं और स्पॉन्सर इवेंट की साइट से आवेदन कर सकते हैं या पार्टनर कैटलॉग से आमंत्रित किए जा सकते हैं। सशुल्क समझौतों का इनवॉइस प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए USDT या USDC में बनता है और भुगतान पूरा होने पर लोगो प्रकाशित होता है; कमीशन सिर्फ़ सशुल्क समझौतों पर लिया जाता है। मीडिया पार्टनर और पार्टनर के साथ बार्टर समझौतों पर कोई कमीशन नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

लैटिन अमेरिका में किसी इवेंट को स्पॉन्सर करने में कितना खर्च आता है?

पूरे क्षेत्र के लिए कोई भरोसेमंद संदर्भ मूल्य नहीं है: यह देश, आकार, ऑडियंस और इवेंट के प्रकार के अनुसार बदलता है। स्पॉन्सरशिप किट मांगें और कुल लागत की तुलना उससे करें जो आप पाने की उम्मीद करते हैं, सिर्फ़ स्तर की कीमत से नहीं।

क्या मैं सिर्फ़ बार्टर से स्पॉन्सर कर सकता हूं?

अक्सर हां, खासकर कम्युनिटी इवेंट में, अगर आप जो देते हैं वह आयोजक के किसी असली खर्च का समाधान करता है। मूल्य लिखित में तय करें और उसे समय पर दें, जैसे भुगतान हो।

क्या स्टेबलकॉइन में स्पॉन्सरशिप का भुगतान सुरक्षित है?

यह व्यावहारिक हो सकता है, लेकिन यह इस पर निर्भर करता है कि आपकी कंपनी इनसे काम करने के लिए तैयार है और आपके देश के नियम क्या हैं। पता किसी भरोसेमंद चैनल से जांचें, रसीद मांगें और अपने अकाउंटेंट व स्थानीय नियामक से सलाह लें।

क्या कई संस्करणों के लिए हस्ताक्षर करना फ़ायदेमंद है?

अगर इवेंट आपके लिए काम करना साबित कर चुका है, तो कई संस्करणों का समझौता आपको बेहतर शर्तें और प्राथमिकता दे सकता है। इसमें बाहर निकलने का रास्ता रखें, अगर इवेंट की ऑडियंस या फ़ॉर्मेट बहुत बदल जाए।