活动的媒体合作：该提供什么，该要求什么

媒体合作是一种协议：新闻网站、播客、新闻简报、社区或其他媒体为你的会议做宣传，作为交换，它们获得的不是现金，而是来自活动的曝光、参会资格和内容。会议的媒体合作大多是互惠置换：你提供标志展示、通行证、采访和独家内容；媒体则提供文章、社交媒体帖子、新闻简报提及和报道。当双方都白纸黑字写明各自交付什么、何时交付时，效果最好。

为什么媒体合作伙伴对拉丁美洲会议很重要

相对于该地区许多会议的预算而言，付费广告很昂贵，而泛泛的广告很难触达细分的专业受众。一家专业媒体，无论是哥伦比亚的科技新闻网站、墨西哥的金融科技新闻简报，还是阿根廷的加密货币播客，都已经拥有你想请到现场的那些人的注意力。它的背书所带来的可信度，也是你自己的帖子所不具备的。

媒体合作伙伴还能帮助解决赞助商关心的一件事：触达。当你告诉赞助商，这场活动将有几家受人尊敬的本地媒体报道时，赞助方案就变得更有价值。

媒体合作伙伴的类型

• 报道你所在行业的专业新闻网站和博客。
• 新闻简报，通常拥有高度活跃的细分读者群。
• 播客和 YouTube 频道，可以在活动现场直接录制。
• 社区：Telegram 和 WhatsApp 群组、Discord 服务器、聚会网络。许多社区自称媒体合作伙伴，在带来报名量方面可能比媒体更有效。
• 综合类和商业类媒体：全国性报纸、广播和电视。较难争取，最适合大型或有新闻价值的活动。
• 高校媒体和学生组织。

组合搭配效果最好：一两家触达面广的媒体，加上几家受众活跃的细分媒体。

该向媒体合作伙伴提供什么

想想一家媒体真正需要什么：内容、受众增长和可信度。

你提供	对他们为什么重要
在网站、应用和舞台屏幕的“媒体合作伙伴”板块展示标志	在你的受众面前的曝光
给记者和摄像团队的媒体通行证	报道活动的权限
独家或抢先的消息（演讲者公告、日程）	抢在所有人之前拿到内容
对主题演讲嘉宾的采访	原创内容
录制空间（播客角、采访区）	便于制作
给他们受众的折扣码或免费通行证	可以回馈读者的东西
在你的新闻简报和社交媒体中提及	为他们带来受众增长
在开幕或闭幕时于台上提及	认可

注意不要承诺本该属于赞助商的东西。如果某位赞助商为某个品类的独家展示付了费，请确认媒体合作伙伴的权益与之没有冲突。

该要求什么

要具体。“帮我们宣传活动”在实践中毫无意义。请提出这样的清单：

• 一定数量的社交媒体帖子，并附日期（公告、演讲者揭晓、最后召集）。
• 一两次新闻简报提及。
• 一篇宣布活动的文章。
• 活动期间或之后的报道（文章、采访、回顾节目）。
• 把你的征稿分享给他们的社区。
• 一个专属的追踪链接或折扣码，让你能看到他们带来了多少报名量。

约定一个内容日历。大多数宣传在活动前的最后几周最有效，但征稿和首批演讲者的公告需要更早的时段。

如何找到媒体合作伙伴

1. 列出你的受众都在读什么。直接问你的社区：你们关注哪些新闻简报、播客和网站？答案通常比搜索结果更有用。
2. 看看其他活动。你所在国家和邻国的会议网站上的媒体合作伙伴板块，显示了谁已经在做这类合作。
3. 按国家和主题搜索。把你的主题与“newsletter”“podcast”或“medio”加上国家名称组合起来。核查该媒体是否定期更新，以及其受众是否有互动。
4. 查看他们的“广告”或“联系”页面。许多媒体会列出合作或媒体联系人。
5. 使用名录。与活动合作的媒体名录可以节省时间。BuildAConf 媒体名录按国家和主题列出了各家媒体。

如何评估一家媒体

你很少能从较小的媒体那里拿到经过核实的受众数据。相反，请看：

• 他们的更新频率，以及帖子是否有真实的评论和转发。
• 他们的受众是否与你的与会者相符（国家、职业、语言）。
• 他们以前是否报道过活动，以及是怎么报道的。
• 他们在你所在社区的声誉。

除非附带独立的分析数据，否则他们分享的任何受众数字都是自报的。请将其视为仅供参考。

如何向媒体合作伙伴发出邀约

第一条消息要简短：

• 用一行介绍活动（名称、日期、城市、受众）。
• 为什么他们的媒体合适。
• 你提供什么，列出两三项具体内容。
• 你希望得到什么回报，同样要具体。
• 活动页面链接和媒体资料包。

准备一份简单的媒体资料包：活动介绍、关键日期、多种格式的标志文件、品牌色、往届活动的照片、演讲者名单，以及媒体联系人。团队规模小的媒体在一切就绪可用时，发布得更快。

落实到书面

即使是互惠置换，也要写一份一页纸的协议，或者一封双方都确认的清晰邮件。内容包括：

• 双方各自的交付内容及日期。
• 媒体通行证的数量以及谁来使用。
• 标志的使用许可。
• 审批事宜的联系人。
• 活动改期时怎么办。

活动期间和之后

• 在签到处迎接媒体合作伙伴，确保他们有 Wi-Fi、工作的地方，以及接触演讲者的机会。
• 及时分享照片、幻灯片和录像，方便他们发布。
• 活动结束后，向每个合作伙伴发送一份简短的感谢，附上你能衡量的结果：来自其追踪链接的点击或报名量、提及次数，以及他们产出的报道。
• 询问他们是否愿意再次合作，并记下明年哪些做法有效。

感觉受到良好对待的媒体合作伙伴，会在一届又一届活动中成为你最可靠的推广者。

常见错误

• 没有核实受众是否匹配，就与许多媒体签约。
• 只给标志展示，却没有要求任何具体的东西。
• 活动当天才发媒体通行证，既没有姓名，也没有说明。
• 在闭幕致辞中忘记感谢合作伙伴。

借助 BuildAConf，媒体可以通过你网站上的申请表单申请成为活动的合作伙伴，你在主办方收件箱中审核并接受，被接受的合作伙伴会出现在你的网站和应用的媒体板块中。互惠置换合作不收取平台费用。详见 buildaconf.com。

常见问题

媒体合作伙伴是付费还是收费？

通常两者都不是。大多数会议的媒体合作都是互惠置换：以曝光和参会资格换取宣传和报道。有些媒体出售赞助内容或广告；那是付费的媒体采购，而不是合作，应当如此标注。

一场会议应该有多少家媒体合作伙伴？

数量要足以覆盖你的各个受众群体，同时又不稀释权益。少数几家匹配度高、真正发帖和报道的媒体，比一长串什么都不做的媒体标志墙更有价值。

我应该什么时候联系媒体合作伙伴？

最好在活动前三到四个月，这样他们可以帮助宣传你的征稿和早鸟票销售。关于活动当天的报道请求，可以在临近日期时再确认。

如何衡量媒体合作伙伴交付了什么？

给每个合作伙伴一个专属的追踪链接或折扣码，记录他们发布的内容清单，并统计可归因到他们的报名量。在决定是否续约时，把这些与报道的定性价值结合起来考虑。