الشراكات الإعلامية للفعاليات: ماذا تقدّم وماذا تطلب

الشراكة الإعلامية اتفاق يقوم فيه موقع إخباري أو بودكاست أو نشرة بريدية أو مجتمع أو أي وسيلة أخرى بالترويج لمؤتمرك، وتحصل في المقابل على الظهور والوصول والمحتوى من الفعالية بدلًا من المال. معظم الشراكات الإعلامية للمؤتمرات اتفاقات مقايضة: أنت تقدّم موضع الشعار وتصاريح الدخول والمقابلات والمحتوى الحصري؛ وتقدّم الوسيلة المقالات ومنشورات وسائل التواصل وإشارات النشرة البريدية والتغطية. وتنجح أفضل ما يكون عندما يدوّن الطرفان بدقة ما يقدّمه كل منهما ومتى.

لماذا يهم الشركاء الإعلاميون مؤتمرات أمريكا اللاتينية

الإعلان المدفوع مكلف قياسًا إلى كثير من ميزانيات المؤتمرات في المنطقة، وقلّما تصل الإعلانات العامة إلى الجماهير المهنية المتخصصة. أما الوسيلة المتخصصة، سواء كانت موقع أخبار تقنية في كولومبيا، أو نشرة بريدية في التكنولوجيا المالية في المكسيك، أو بودكاست عن العملات المشفرة في الأرجنتين، فلديها بالفعل انتباه الأشخاص الذين تريدهم في القاعة. كما أن تزكيتها تحمل مصداقية لا تحملها منشوراتك الخاصة.

يساعد الشركاء الإعلاميون أيضًا في أمر يهم الرعاة: الوصول. عندما تخبر راعيًا بأن الفعالية ستغطيها عدة وسائل محلية محترمة، تصبح باقة الرعاية أكثر قيمة.

أنواع الشركاء الإعلاميين

• مواقع الأخبار والمدونات المتخصصة التي تغطي قطاعك.
• النشرات البريدية، وغالبًا ما تكون ذات قراء متخصصين شديدي التفاعل.
• البودكاست وقنوات YouTube، التي يمكنها التسجيل مباشرة من الفعالية.
• المجتمعات: مجموعات Telegram وWhatsApp، وخوادم Discord، وشبكات اللقاءات. كثير منها يصف نفسه بأنه شريك إعلامي ويمكنه جلب التسجيلات أفضل من الوسائل الإعلامية.
• الصحافة العامة وصحافة الأعمال: الصحف الوطنية والإذاعة والتلفزيون. يصعب الحصول عليها، وهي الأنسب للفعاليات الكبيرة أو ذات القيمة الإخبارية.
• إعلام الجامعات والمنظمات الطلابية.

المزيج هو الأفضل: وسيلة أو اثنتان واسعتا الوصول وعدة وسائل متخصصة ذات جماهير متفاعلة.

ماذا تقدّم للشركاء الإعلاميين

فكّر فيما تحتاجه الوسيلة فعلًا: المحتوى ونمو الجمهور والمصداقية.

ما تقدّمه	لماذا يهمهم
الشعار على الموقع والتطبيق وشاشات المنصة في قسم "الشركاء الإعلاميون"	الظهور أمام جمهورك
تصاريح صحفية للمراسلين وطاقم التصوير	الوصول لتغطية الفعالية
أخبار حصرية أو مبكرة (إعلانات المتحدثين، الجدول)	محتوى قبل أي أحد آخر
مقابلات مع المتحدثين الرئيسيين	محتوى أصلي
مساحة للتسجيل (ركن بودكاست، منطقة مقابلات)	إنتاج سهل
رموز خصم أو تصاريح مجانية لجمهورهم	شيء يقدمونه لقرائهم
إشارات في نشرتك البريدية ووسائل التواصل الاجتماعي	نمو الجمهور لديهم
إشارة من على المنصة أثناء الافتتاح أو الختام	التقدير

احرص على ألا تَعِد بما يخص الرعاة. فإذا دفع راعٍ مقابل حضور حصري في فئة ما، فتأكد من أن مزايا الشريك الإعلامي لا تتعارض معها.

ماذا تطلب

كن محددًا. عبارة "ساعدونا في الترويج للفعالية" لا تعني شيئًا عمليًا. اطلب قائمة مثل:

• عدد من منشورات وسائل التواصل، مع التواريخ (الإعلان، وكشف المتحدثين، والنداء الأخير).
• إشارة أو اثنتان في النشرة البريدية.
• مقال يعلن عن الفعالية.
• تغطية أثناء الفعالية أو بعدها (مقال، مقابلة، حلقة ملخص).
• مشاركة دعوتك المفتوحة للمشاركة مع مجتمعهم.
• رابط تتبع فريد أو رمز خصم، لترى كم عدد التسجيلات التي يجلبونها.

اتفقوا على تقويم محتوى. يكون معظم الترويج فعالًا في الأسابيع الأخيرة قبل الفعالية، لكن الإعلان عن الدعوة المفتوحة للمشاركة وعن المتحدثين الأوائل يحتاج إلى مواعيد أبكر.

كيف تجد الشركاء الإعلاميين

1. اذكر ما يقرؤه جمهورك. اسأل مجتمعك مباشرة: ما النشرات البريدية والبودكاست والمواقع التي تتابعونها؟ عادةً ما تكون الإجابات أنفع من نتائج البحث.
2. انظر إلى الفعاليات الأخرى. تُظهر أقسام الشركاء الإعلاميين في مواقع المؤتمرات في بلدك والبلدان المجاورة من يقوم بهذا النوع من الشراكات بالفعل.
3. ابحث بحسب البلد والموضوع. ادمج موضوعك مع "نشرة بريدية" أو "بودكاست" أو "medio" واسم البلد. تحقق مما إذا كانت الوسيلة تنشر بانتظام وما إذا كان جمهورها يتفاعل.
4. تحقق من صفحة "أعلن" أو "اتصل بنا" لديهم. كثير من الوسائل تدرج جهات اتصال للشراكات أو الصحافة.
5. استخدم الأدلة. الأدلة الخاصة بالوسائل الإعلامية التي تعمل مع الفعاليات توفر الوقت. يضم دليل الإعلام في BuildAConf الوسائل بحسب البلد والموضوع.

كيف تقيّم وسيلة إعلامية

نادرًا ما ستحصل على بيانات جمهور موثّقة من الوسائل الأصغر. وبدلًا من ذلك، انظر إلى:

• عدد مرات النشر وما إذا كانت المنشورات تحصل على تعليقات ومشاركات حقيقية.
• هل يطابق جمهورها حضورك (البلد والمهنة واللغة).
• هل غطّت فعاليات من قبل وكيف.
• سمعتها في مجتمعك.

أي أرقام جمهور تشاركها الوسيلة هي أرقام مُبلَّغ عنها ذاتيًا ما لم تأتِ مع تحليلات مستقلة. تعامل معها كمؤشر تقريبي.

كيف تعرض الشراكة على شريك إعلامي

اجعل الرسالة الأولى قصيرة:

• سطر واحد عن الفعالية (الاسم والتواريخ والمدينة والجمهور).
• لماذا تناسبك وسيلتهم.
• ما تقدّمه، بمثالين أو ثلاثة ملموسة.
• ما تود الحصول عليه في المقابل، وبشكل ملموس أيضًا.
• رابط صفحة الفعالية وحقيبة إعلامية.

جهّز حقيبة إعلامية بسيطة: وصف الفعالية، والتواريخ الأساسية، وملفات الشعار بعدة صيغ، وألوان العلامة، وصور من النسخ السابقة، وقائمة المتحدثين، وجهة اتصال للصحافة. تنشر الوسائل ذات الفرق الصغيرة بسرعة أكبر عندما يكون كل شيء جاهزًا للاستخدام.

دوّنه كتابةً

حتى في المقايضة، اكتب اتفاقًا من صفحة واحدة أو رسالة بريد إلكتروني واضحة يؤكدها الطرفان. وضمّنه:

• مخرجات كل طرف، مع التواريخ.
• عدد التصاريح الصحفية ومن سيستخدمها.
• أذونات استخدام الشعار.
• جهة الاتصال للموافقات.
• ما يحدث إذا تغيّر موعد الفعالية.

أثناء الفعالية وبعدها

• قابل الشركاء الإعلاميين عند التسجيل وتأكد من حصولهم على Wi-Fi ومكان للعمل ووصول إلى المتحدثين.
• شارك الصور والشرائح والتسجيلات سريعًا ليتمكنوا من النشر.
• بعد الفعالية، أرسل إلى كل شريك رسالة شكر قصيرة بالنتائج التي يمكنك قياسها: النقرات أو التسجيلات من رابط التتبع الخاص بهم، والإشارات، والتغطية التي أنتجوها.
• اسألهم هل يرغبون في الشراكة مجددًا، ودوّن ما نجح للعام القادم.

الشركاء الإعلاميون الذين شعروا بحسن المعاملة يصبحون أكثر مروّجيك موثوقية نسخةً بعد نسخة.

أخطاء شائعة

• التعاقد مع وسائل كثيرة دون التحقق من تطابق جمهورها.
• منح موضع للشعار دون طلب شيء ملموس.
• إرسال التصاريح الصحفية يوم الفعالية دون أسماء أو تعليمات.
• نسيان ذكر الشركاء في كلمة الختام.

مع BuildAConf، يمكن للوسائل الإعلامية التقدّم للشراكة مع فعاليتك عبر نموذج طلب على موقعك، وتراجعها وتقبلها من صندوق وارد المنظم، ويظهر الشركاء المقبولون في قسم الإعلام في موقعك وتطبيقك. لا تفرض المنصة أي رسوم على اتفاقات المقايضة. شاهد buildaconf.com.

الأسئلة الشائعة

هل يدفع الشركاء الإعلاميون أم يُدفع لهم؟

عادةً لا هذا ولا ذاك. معظم الشراكات الإعلامية للمؤتمرات مقايضة: ظهور ووصول مقابل ترويج وتغطية. تبيع بعض الوسائل محتوى مدعومًا أو إعلانات؛ وهذا شراء إعلامي مدفوع، لا شراكة، وينبغي وسمه على هذا الأساس.

كم شريكًا إعلاميًا ينبغي أن يكون لدى المؤتمر؟

العدد الكافي لتغطية شرائح جمهورك دون تخفيف المزايا. حفنة من الوسائل المناسبة التي تقدّم المنشورات والتغطية فعلًا أجدى من جدار طويل من شعارات وسائل لا تفعل شيئًا.

متى أتواصل مع الشركاء الإعلاميين؟

يُفضَّل قبل الفعالية بثلاثة إلى أربعة أشهر، ليتمكنوا من المساعدة في الترويج لدعوتك المفتوحة للمشاركة ولمبيعات التذاكر المبكرة. أما طلبات التغطية ليوم الفعالية نفسه فيمكن تأكيدها قرب الموعد.

كيف أقيس ما قدّمه الشريك الإعلامي؟

أعطِ كل شريك رابط تتبع أو رمز خصم فريدًا، واحتفظ بقائمة بما نشره، وأحصِ التسجيلات المنسوبة إليه. اجمع ذلك مع القيمة النوعية للتغطية عند اتخاذ قرار التجديد.