कॉन्फ़्रेंस स्पीकर कैसे बनें: एक व्यावहारिक रास्ता

कॉन्फ़्रेंस स्पीकर बनने के लिए ऐसा विषय चुनें जिसमें आपका असली अनुभव हो, किसी स्थानीय मीटअप या ऑनलाइन कम्युनिटी में एक छोटी टॉक दें, उसे रिकॉर्ड करें, और उस अनुभव के दम पर बड़े इवेंट के कॉल फ़ॉर पेपर (CFP) में आवेदन करें। बायो, फ़ोटो और पिछली टॉक के लिंक के साथ एक सरल स्पीकर प्रोफ़ाइल बनाएं ताकि आयोजक आपको जल्दी परख सकें। ज़्यादातर स्पीकर को पहले आमंत्रण नहीं मिलता; वे आवेदन करते हैं, कुछ बार रिजेक्ट होते हैं, खुद को बेहतर बनाते हैं और फिर चुने जाते हैं।

कॉन्फ़्रेंस में बोलना ही क्यों

किसी क्षेत्र में पहचान बनाने के सबसे कारगर तरीकों में से एक है बोलना। एक अच्छी टॉक हॉल में मौजूद हर व्यक्ति तक पहुंचती है, रिकॉर्डिंग के रूप में ऑनलाइन बनी रहती है और बाद में लोगों से मिलने की वजह देती है। स्पीकर को अक्सर इवेंट में मुफ़्त प्रवेश, दूसरे स्पीकरों से मिलने का मौका और उन कंपनियों के बीच पहचान मिलती है जो नौकरी देती हैं या खरीदारी करती हैं।

लैटिन अमेरिका में एक खास मौका है: कई कम्युनिटी और कॉन्फ़्रेंस सक्रिय रूप से ऐसे स्थानीय स्पीकर ढूंढ रही हैं जो स्पैनिश या पुर्तगाली में प्रस्तुति दे सकें। अगर आप किसी तकनीकी या प्रोफ़ेशनल विषय को स्थानीय भाषा में साफ़ समझा सकते हैं, तो आप एक असली कमी पूरी कर रहे हैं।

स्टेप 1: ऐसा विषय चुनें जिस पर आपकी पकड़ हो

आपकी पहली टॉक आपके अपने अनुभव से आनी चाहिए, दूसरों के लिखे का सार नहीं। विषयों के अच्छे स्रोत:

• काम पर सुलझाई गई कोई समस्या और उससे सीखी बातें।
• कोई माइग्रेशन, लॉन्च या विफलता, ईमानदार ब्योरे के साथ।
• कोई टूल या तरीका जिसे आप रोज़ इस्तेमाल करते हैं और जिसे आपकी कम्युनिटी के बाकी लोग अभी नहीं जानते।
• स्थानीय नज़रिया: आपके देश, बाज़ार या भाषा में कोई चीज़ कैसे काम करती है।

एक काम की कसौटी: क्या आप इस विषय पर बिना स्लाइड के 20 मिनट बोल सकते हैं और 10 मिनट और सवालों के जवाब दे सकते हैं? अगर हां, तो यह अच्छा विषय है।

"X का परिचय" जैसी टॉक से बचें, जब तक आप जानबूझकर शुरुआती लोगों से बात न कर रहे हों। आयोजकों को बहुत सारे सामान्य परिचय मिलते हैं और असली अनुभव पर आधारित टॉक कम।

स्टेप 2: छोटी शुरुआत करें

आपको किसी बड़ी कॉन्फ़्रेंस से शुरू करने की ज़रूरत नहीं है। पहले मंच के लिए बेहतर विकल्प:

• स्थानीय मीटअप। ज़्यादातर शहरों में प्रोग्रामिंग भाषाओं, डिज़ाइन, प्रोडक्ट, मार्केटिंग या क्रिप्टो के ग्रुप होते हैं। आयोजकों को अक्सर स्पीकर ढूंढने में दिक्कत होती है।
• कंपनी या यूनिवर्सिटी की टॉक। आंतरिक टेक टॉक और छात्र समूह मित्रवत ऑडियंस होते हैं।
• ऑनलाइन कम्युनिटी। Discord, Telegram और WhatsApp ग्रुप में अक्सर छोटी ऑनलाइन टॉक होती हैं।
• लाइटनिंग टॉक। बड़े इवेंट में पांच मिनट के स्लॉट आज़माने का कम जोखिम वाला तरीका हैं।

अगर आयोजक रिकॉर्ड न करे, तो किसी दोस्त से फ़ोन पर टॉक रिकॉर्ड करने को कहें। रिकॉर्डिंग, भले ही अधूरी हो, भविष्य के आयोजकों को दिखाने के लिए सबसे कीमती चीज़ है।

स्टेप 3: स्पीकर प्रोफ़ाइल बनाएं

आयोजक कई आवेदन तेज़ी से देखते हैं। उनका काम आसान बनाएं:

• एक छोटा बायो तीसरे पुरुष में, 50 से 100 शब्दों का, उन सभी भाषाओं में जिनमें आप मंच पर बोलते हैं।
• साफ़ हेडशॉट सादे बैकग्राउंड के साथ।
• पिछली टॉक के लिंक: रिकॉर्डिंग, स्लाइड, लेख।
• आप किन विषयों पर बोलते हैं, सीधे-सादे ढंग से सूचीबद्ध।
• भाषाएं जिनमें आप प्रस्तुति दे सकते हैं।
• आप कहां रहते हैं और क्या यात्रा कर सकते हैं।

इसे एक ही जगह रखें ताकि हर आवेदन में उसका लिंक दे सकें। BuildAConf पर आप एक सार्वजनिक स्पीकर प्रोफ़ाइल बना सकते हैं जो स्पीकर कैटलॉग में दिखती है, जहां आयोजक आपको ढूंढकर आमंत्रित कर सकते हैं।

स्टेप 4: कॉल फ़ॉर पेपर खोजें

जब आपके पीछे एक-दो टॉक हो जाएं, तो कॉन्फ़्रेंस में आवेदन करना शुरू करें। खुले CFP खोजने के तरीके:

• अपने क्षेत्र की कॉन्फ़्रेंस को सोशल मीडिया पर फ़ॉलो करें और उनके न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करें।
• स्थानीय कम्युनिटी ग्रुप से जुड़ें जहां आयोजक कॉल की घोषणा करते हैं।
• जिन इवेंट में आप जाना चाहते हैं उनकी वेबसाइट देखें; CFP पेज आम तौर पर इवेंट से महीनों पहले खुल जाता है।
• ऐसे प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल करें जो इवेंट सूचीबद्ध करते हैं और आवेदन एक जगह इकट्ठा करते हैं।

एक सरल स्प्रेडशीट रखें: इवेंट, शहर, CFP की अंतिम तारीख, जमा की गई टॉक, नतीजा। इससे आपको पैटर्न दिखेंगे और डेडलाइन छूटने से बचेंगी।

स्टेप 5: ऐसा प्रपोज़ल लिखें जो स्वीकार हो

रिव्यू कमेटी को आपका प्रपोज़ल ही दिखता है। मज़बूत प्रपोज़ल में एक खास शीर्षक होता है, एक छोटा सार जो बताता है कि ऑडियंस क्या सीखेगी, और रिव्यूअर के लिए नोट्स जो समझाते हैं कि यह टॉक देने के लिए आप सही व्यक्ति क्यों हैं। हम इस पर विस्तार से CFP प्रपोज़ल कैसे लिखें में बात करते हैं।

हर इवेंट में एक से तीन प्रपोज़ल के साथ आवेदन करें, दस नहीं। रिव्यूअर को दिख जाता है जब कोई अपने सारे विचार एक साथ जमा कर देता है।

स्टेप 6: रिजेक्शन से निपटें

आप रिजेक्ट होंगे, अक्सर बिना विस्तृत फ़ीडबैक के। आम कारणों का आपकी गुणवत्ता से कोई लेना-देना नहीं होता: विषय पहले ही कवर हो चुका था, एजेंडा को अलग स्तर की ज़रूरत थी, या बस बहुत सारे अच्छे प्रपोज़ल आ गए थे।

क्या करें:

• विनम्रता से फ़ीडबैक मांगें; कुछ आयोजक देते हैं।
• वही टॉक सुधारकर दूसरे इवेंट में भेजें।
• कॉन्फ़्रेंस से जुड़े किसी छोटे साइड इवेंट या मीटअप में बोलने की पेशकश करें।
• फिर भी इवेंट में जाएं और आयोजकों से मिलें।

स्टेप 7: तैयारी करें और प्रस्तुति दें

स्वीकार होने के बाद:

1. ब्योरे की पुष्टि करें: तारीख, समय, अवधि, फ़ॉर्मेट, भाषा, इंटरप्रिटेशन है या नहीं, और आयोजक क्या कवर करता है (यात्रा, ठहरना, टिकट)।
2. टॉक को एक मुख्य विचार के इर्द-गिर्द बनाएं। हर स्लाइड उसी का समर्थन करे।
3. ज़ोर से बोलकर रिहर्सल करें कम से कम तीन बार, एक बार किसी के सामने।
4. वेन्यू की तैयारी करें: अपना एडाप्टर साथ लाएं, स्लाइड ऑफ़लाइन और PDF में रखें, और स्क्रीन का अनुपात पहले से जांच लें।
5. भाषा की योजना बनाएं। अगर आप दूसरी भाषा में प्रस्तुति दे रहे हैं, तो धीरे बोलें, सरल शब्द इस्तेमाल करें और मुख्य शब्द स्लाइड पर रखें।
6. टॉक के बाद स्लाइड साझा करें और उसके बारे में पोस्ट करें।

स्टेप 8: एक टॉक से कई टॉक तक बढ़ें

कुछ टॉक के बाद:

• हर टॉक को एक लेख या थ्रेड में बदलें।
• आयोजकों और प्रतिभागियों से छोटे प्रशंसा-संदेश मांगें।
• वर्कशॉप का प्रस्ताव दें, जिनकी अक्सर मांग रहती है और जो आपको ऑडियंस के साथ ज़्यादा समय देती हैं।
• पैनल में शामिल हों; हमारे पैनलिस्ट के लिए सुझाव देखें।
• दूसरे देशों में बोलने पर विचार करें। यात्रा करें तो लैटिन अमेरिका में स्पीकरों के लिए वीज़ा और यात्रा के बारे में पढ़ें।

भुगतान के बारे में

कई कम्युनिटी और नॉन-प्रॉफ़िट कॉन्फ़्रेंस स्पीकरों को भुगतान नहीं करतीं। कुछ यात्रा और ठहरने का खर्च उठाती हैं; कुछ सिर्फ़ मुफ़्त टिकट देती हैं। बड़ी कमर्शियल कॉन्फ़्रेंस कभी-कभी फ़ीस देती हैं, खासकर कीनोट के लिए। साफ़, जल्दी और विनम्रता से पूछें कि क्या कवर होता है। जो इवेंट आपके बजट में न बैठें, उन्हें मना करना ठीक है।

अगर आप विदेशी स्पीकर हैं, तो ध्यान रखें कि कुछ देशों में टॉक के लिए भुगतान मिलने से आपको किस तरह का वीज़ा चाहिए, यह प्रभावित हो सकता है। गंतव्य देश के कॉन्सुलेट का आधिकारिक पेज देखें।

पहले साल की चेकलिस्ट

• असली अनुभव पर आधारित एक विषय
• एक मीटअप टॉक, रिकॉर्ड की हुई
• बायो, हेडशॉट और विषय, हर उस भाषा में लिखे जिसमें आप बोलते हैं
• एक सार्वजनिक स्पीकर प्रोफ़ाइल
• CFP की अंतिम तारीखों के साथ लक्षित इवेंट की सूची
• तीन या अधिक प्रपोज़ल जमा किए गए
• एक टॉक को लेख में बदला गया

BuildAConf पर आप स्पीकर प्रोफ़ाइल बना सकते हैं, सार्वजनिक स्पीकर कैटलॉग में दिख सकते हैं, इवेंट के कॉल फ़ॉर पेपर के ज़रिए आवेदन कर सकते हैं, और अगर आप चुनें तो अपने विषयों और देश से मेल खाने वाले नए इवेंट का साप्ताहिक ईमेल डाइजेस्ट पा सकते हैं। buildaconf.com/para-speakers से शुरू करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या कॉन्फ़्रेंस में बोलने के लिए एक्सपर्ट होना ज़रूरी है?

नहीं। आपको अपने विषय का असली अनुभव और उसे साफ़ समझाने की क्षमता चाहिए। कई बेहतरीन टॉक मान्यता प्राप्त एक्सपर्ट की बजाय उन प्रैक्टिशनर से आती हैं जो अपनी गलतियों समेत यह बताते हैं कि उन्होंने क्या किया।

बड़ी कॉन्फ़्रेंस में चुने जाने में कितना समय लगता है?

यह बहुत अलग-अलग होता है। ज़्यादातर लोग पहले कई छोटे इवेंट में बोलते हैं। रिकॉर्डिंग और अच्छी टॉक का ट्रैक रिकॉर्ड हर नए आवेदन को मज़बूत बनाता है।

मुझे अंग्रेज़ी में बोलना चाहिए या अपनी मातृभाषा में?

जब संभव हो, ऑडियंस की भाषा में बोलें। लैटिन अमेरिकी इवेंट में स्पैनिश या पुर्तगाली की टॉक कीमती होती हैं, और आयोजक अक्सर उनकी और मांग करते हैं। अंतरराष्ट्रीय इवेंट में अंग्रेज़ी मददगार होती है।

अगर मंच पर घबराहट हो तो?

लगभग सभी को होती है। ज़ोर से बोलकर रिहर्सल करें, अपने शुरुआती दो मिनट रटकर रखें और एक बार में ऑडियंस के किसी एक व्यक्ति पर ध्यान दें। हर टॉक के साथ घबराहट कम होती जाती है।