کرپٹو کانفرنس کے سائیڈ ایونٹس: کیوں اور کیسے کریں
پراجیکٹس، کمیونٹیز اور اسپانسرز کرپٹو کانفرنسز کے گرد سائیڈ ایونٹس کیوں کرتے ہیں، اور لاطینی امریکہ میں ٹائمنگ سے پروموشن تک انہیں کیسے پلان کریں۔
· 8 منٹ کا مطالعہ
دیگر زبانوں میں بھی: العربية, English, Español, हिन्दी, 简体中文
سائیڈ ایونٹس چھوٹے اجتماعات ہوتے ہیں جو کسی بڑی کرپٹو کانفرنس کے گرد پراجیکٹس، کمیونٹیز، فنڈز یا میڈیا منعقد کرتے ہیں: میٹ اپس، ہیکاتھونز، ورکشاپس، ناشتے، عشائیے اور پارٹیاں، جو اسی شہر میں اسی ہفتے ہوتی ہیں۔ یہ اس لیے کام کرتے ہیں کہ مرکزی کانفرنس صحیح لوگوں کو ایک جگہ لے آتی ہے، جبکہ سائیڈ ایونٹ آپ کو بڑے اسپانسرشپ کی لاگت کے ایک چھوٹے حصے میں اپنے سامعین، فارمیٹ اور پیغام خود چننے دیتا ہے۔ اچھا سائیڈ ایونٹ کرنے کے لیے واضح مقصد چنیں، مرکزی ایجنڈا کے گرد شیڈول بنائیں، رجسٹریشن سادہ رکھیں، اور پروموشن وہاں کریں جہاں کرپٹو کمیونٹی پہلے سے بات کرتی ہے: X، Telegram اور کمیونٹی کیلنڈرز۔
کرپٹو میں سائیڈ ایونٹس معمول کیوں بنے
بڑی کرپٹو کانفرنسز کئی ممالک سے بلڈرز، سرمایہ کاروں، بانیوں اور کمیونٹی ممبرز کو کھینچتی ہیں۔ ہفتے کی زیادہ تر حقیقی قدر مرکزی وینیو سے باہر، چھوٹے کمروں میں پیدا ہوتی ہے جہاں لوگ واقعی بات کر سکتے ہیں۔ وقت کے ساتھ بڑی کانفرنسز کے گرد سائیڈ ایونٹس بذات خود سفر کی ایک وجہ بن گئے ہیں۔
لاطینی امریکہ میں ایک حالیہ مثال: Devconnect Argentina بیونس آئرس میں ہوا، اور Ethereum Foundation کے خلاصے کے مطابق اس ہفتے میں پورے شہر میں کمیونٹی کے چلائے ہوئے 500 سے زیادہ سائیڈ ایونٹس شامل تھے۔ سائیڈ ایونٹ کے کامیاب ہونے کے لیے اس پیمانے کے ہفتے کی ضرورت نہیں، مگر یہ دکھاتا ہے کہ یہ فارمیٹ کتنا مرکزی بن چکا ہے۔
خطے کے کرپٹو ایونٹ منظرنامے کی وسیع تصویر کے لیے لاطینی امریکہ میں کرپٹو اور web3 کانفرنسز دیکھیں۔
سائیڈ ایونٹس کون کرتا ہے، اور کیوں
| میزبان | عام مقصد | عام فارمیٹ |
|---|---|---|
| پروٹوکول یا پراجیکٹ | ڈویلپرز کا اپنانا، کمیونٹی | ورکشاپ، ہیکاتھون، بلڈر میٹ اپ |
| اسٹارٹ اپ | صارفین، پارٹنرز، بھرتی | ڈیمو سیشن، ہیپی آور |
| فنڈ یا سرمایہ کار | ڈیل فلو | بانیوں کا ناشتہ، چھوٹا عشائیہ |
| میڈیا ادارہ یا کریئیٹر | مواد اور سامعین | لائیو پوڈکاسٹ ریکارڈنگ، پینل |
| مقامی کمیونٹی | نمایاں ہونا، مقامی لوگوں کو عالمی منظرنامے سے جوڑنا | ہسپانوی یا پرتگالی میں میٹ اپ، مبتدیوں کے سیشنز |
| مرکزی ایونٹ کا اسپانسر | سفر سے اضافی قدر | ممکنہ کلائنٹس کے لیے نجی عشائیہ، VIP لاؤنج |
سائیڈ ایونٹ ایسی کمپنی کو بھی، جو اعلیٰ ترین اسپانسرشپ ٹیئر کی استطاعت نہیں رکھتی، صحیح لوگوں سے ملنے دیتا ہے۔ یہ مرکزی کانفرنس کے اسپانسرز کو بھی اسٹینڈ کو گہرے تعلقات میں بدلنے دیتا ہے۔
مرحلہ 1: مقصد اور سامعین طے کریں
ایک جملہ لکھیں: "ہم چاہتے ہیں کہ [مخصوص لوگ] [مخصوص نتیجہ] حاصل کریں۔" مثالیں:
- "ہم چاہتے ہیں کہ خطے کے ڈویلپرز ہمارے نیٹ ورک پر اپنی پہلی ایپ ڈپلائے کریں۔"
- "ہم چاہتے ہیں کہ لاطینی امریکہ میں پیمنٹس پر کام کرنے والے دس بانی ہماری سرمایہ کاری ٹیم سے ملیں۔"
- "ہم چاہتے ہیں کہ کرپٹو میں نئے مقامی کمیونٹی ممبرز سیلف کسٹڈی کو سمجھیں۔"
مقصد سائز کا فیصلہ کرتا ہے۔ بانیوں کا عشائیہ چھوٹے گروپ کے ساتھ کام کرتا ہے۔ ہیکاتھون کو بہت سے لوگوں اور مینٹورز کے لیے جگہ چاہیے۔ پارٹی کو بڑا وینیو چاہیے مگر اس سے گہری گفتگو کم ہوتی ہے۔
مرحلہ 2: ٹائمنگ چنیں
- مرکزی کانفرنس کا ایجنڈا دیکھیں اور ان کی نوٹس سے ٹکراؤ سے بچیں جو آپ کے سامعین دیکھنا چاہیں گے۔
- اس ہفتے کا کمیونٹی کیلنڈر دیکھیں۔ سائیڈ ایونٹ کے ہفتے جلدی بھر جاتے ہیں، اور مقبول اوقات میں ہجوم ہوتا ہے۔
- صبح کے اوقات پر غور کریں۔ ناشتوں اور صبح کی ورکشاپس میں شام کی پارٹیوں کے مقابلے میں اکثر کم مسابقت ہوتی ہے۔
- کانفرنس سے چند دن پہلے کا وقت ہیکاتھونز اور ورکشاپس کے لیے اچھا ہے، جب لوگ ابھی پہنچے ہوں اور ان کے پاس وقت ہو۔
- اوقات مقامی ٹائم زون کے ساتھ شائع کریں، کیونکہ بہت سے شرکاء سفر میں ہوں گے۔
مرحلہ 3: وینیو چنیں
بڑی کانفرنس کے ہفتے میں وینیوز جلدی بک ہو جاتے ہیں اور قیمتیں بڑھ سکتی ہیں۔ آپشنز:
- کو ورکنگ اسپیسز اور کمیونٹی ہبز۔
- یونیورسٹیاں، تکنیکی ورکشاپس کے لیے۔
- نجی کمروں والے ریستوران اور بارز، عشائیوں اور ہیپی آورز کے لیے۔
- مرکزی وینیو کے قریب ہوٹلز۔
- پارٹنرز کے دفاتر۔
چیک کریں: گنجائش، انٹرنیٹ کا معیار، لیپ ٹاپس کے لیے بجلی کے پوائنٹس، ٹاکس کے لیے آڈیو، رسائی، اور مرکزی وینیو سے فاصلہ۔ لاطینی امریکہ کے بڑے شہروں میں ٹریفک مختصر فاصلے کو لمبے سفر میں بدل سکتی ہے؛ مرکزی وینیو کے قریب رہنے سے حاضری بڑھتی ہے۔
شام کے ایونٹس کے لیے سیکیورٹی کے بارے میں پوچھیں، اور دیر سے نکلنے والے شرکاء کے لیے محفوظ ٹرانسپورٹ کے اختیارات کی منصوبہ بندی کریں۔
مرحلہ 4: بجٹ
عام مدیں:
- وینیو
- کھانا اور مشروبات
- آڈیو، اسکرینز، انٹرنیٹ
- ڈیزائن اور پرنٹ شدہ سائن بورڈز
- فوٹوگرافی اور ویڈیو
- انعامات، ہیکاتھونز کے لیے
- عملہ اور رضاکار
- ہنگامی ریزرو
ایک یا دو ایسے پراجیکٹس کے ساتھ مل کر میزبانی کرنا، جن کے سامعین مشترک ہوں، اخراجات بانٹنے اور سامعین ملانے کا عام طریقہ ہے۔ تحریری طور پر طے کریں کہ کون کیا ادا کرے گا، مہمانوں کی فہرست کون کنٹرول کرے گا، اور شرکاء کا ڈیٹا کیسے سنبھالا جائے گا۔
اگر آپ بیرون ملک سے وینڈرز کو ادائیگی کرتے ہیں تو پہلے سے تصدیق کریں کہ وہ ادائیگی کیسے قبول کرتے ہیں: مقامی کرنسی، کارڈ، ٹرانسفر یا اسٹیبل کوائنز۔ بہت سے مقامی وینڈرز مقامی کرنسی کو ترجیح دیتے ہیں۔
مرحلہ 5: رجسٹریشن اور مہمانوں کی فہرست
- سادہ رجسٹریشن صفحہ استعمال کریں، ترجیحاً تیز داخلے کے لیے QR ٹکٹ کے ساتھ۔
- طے کریں کہ داخلہ کھلا ہوگا یا منظوری سے۔ منظوری عشائیوں اور بانیوں کے ایونٹس کے لیے مفید ہے اور غیر حاضری کم کرتی ہے۔
- مفت ایونٹس میں کچھ لوگ نہیں آتے؛ اسی کے مطابق گنجائش کی منصوبہ بندی کریں اور ویٹنگ لسٹ رکھیں۔
- صرف وہی ڈیٹا مانگیں جو آپ کو چاہیے، اور واضح بتائیں کہ آپ اسے کیسے استعمال کریں گے۔
- ایونٹ کے دن پتے اور نقشے کے لنک کے ساتھ یاد دہانی بھیجیں۔
مرحلہ 6: پروموشن
کرپٹو کمیونٹیز مخصوص جگہوں پر بات کرتی ہیں:
- میزبانوں اور اسپیکرز کی X (Twitter) پوسٹس۔
- مقامی اور بین الاقوامی کمیونٹیز کے Telegram گروپس اور چینلز۔
- مرکزی کانفرنس کے ہفتے کے کمیونٹی کیلنڈرز، اگر موجود ہوں۔
- مقامی کمیونٹیز کے WhatsApp گروپس۔
- کانفرنس کی کوریج کرنے والے میڈیا پارٹنرز اور کریئیٹرز۔
بین الاقوامی مہمانوں کے لیے انگریزی میں اور مقامی کمیونٹیز کے لیے ہسپانوی یا پرتگالی میں پروموٹ کریں۔ مقامی کمیونٹی کو شامل کرنا صرف اچھا طریقہ نہیں؛ یہ ان مہمانوں کے لیے ایونٹ کو زیادہ دلچسپ بناتا ہے جو خطے سے ملنے آئے ہیں۔
اگر آپ کریئیٹرز کو مدعو کر رہے ہیں تو بارٹر بمقابلہ ادا شدہ ایونٹ کوریج پڑھیں کہ کریئیٹرز ایسے معاہدوں کو کیسے دیکھتے ہیں۔
مرحلہ 7: ایونٹ کے دن مواد اور فارمیٹ
- ٹاکس مختصر رکھیں؛ سائیڈ ایونٹس زیادہ تر بات چیت کے لیے ہوتے ہیں۔
- ایک میزبان رکھیں جو لوگوں کا استقبال کرے اور انہیں ایک دوسرے سے متعارف کرائے۔
- کردار یا پراجیکٹ کے ساتھ نام کے ٹیگز دیں، جو نیٹ ورکنگ آسان بناتے ہیں۔
- اپنے پیغام کے لیے ایک واضح لمحے کی منصوبہ بندی کریں: مختصر ڈیمو، اعلان، یا کال ٹو ایکشن۔
- ایونٹ کے بعد کی پوسٹس کے لیے تصاویر لیں اور مختصر کلپس ریکارڈ کریں۔
تعمیل اور ذمہ داری
کرپٹو کے قواعد ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں اور اکثر بدلتے رہتے ہیں۔ اگر آپ کے سائیڈ ایونٹ میں ٹوکن پروموشنز، گفٹ ویز، سرمایہ کاری کی مصنوعات یا مالی مشورہ شامل ہو تو ایونٹ سے پہلے مقامی ریگولیٹر کی سرکاری رہنمائی دیکھیں، اور کسی سرمایہ کاری کو یقینی بنا کر پیش کرنے سے گریز کریں۔ شک ہو تو مقامی وکیل سے پوچھیں۔ شراب پیش کرنے اور وینیو کی گنجائش پر مقامی قواعد کی بھی پیروی کریں۔
ایونٹ کے بعد
- شرکاء کا شکریہ ادا کریں اور چند دنوں میں تصاویر یا ریکارڈنگز شیئر کریں۔
- جن سے ملاقات ہوئی ان سے فالو اپ کریں، ان کے پسندیدہ چینل پر۔
- اپنے مقصد کے مقابل ناپیں: آن بورڈ ہونے والے ڈویلپرز، طے شدہ ملاقاتیں، موصول درخواستیں۔
- اگلے سال کے ایڈیشن کے لیے نوٹ کریں کہ کیا کام آیا، بشمول کون سا وقت اور وینیو بہترین رہا۔
عام غلطیاں
- مرکزی کانفرنس کی سب سے بڑی کی نوٹ کے مقابل شیڈول کرنا۔
- بھاری ٹریفک والے شہر میں مرکزی وینیو سے دور وینیو بک کرنا۔
- مخصوص سامعین کے لیے ایونٹس میں مہمانوں کی فہرست پر کنٹرول نہ ہونا۔
- صرف انگریزی میں پروموشن کر کے مقامی کمیونٹی کو کھو دینا۔
- ایونٹ کے بعد فالو اپ کا کوئی منصوبہ نہ ہونا۔
BuildAConf سائیڈ ایونٹ کو الگ ایونٹ کے طور پر چلا سکتا ہے: اپنی ایونٹ ویب سائٹ، QR ٹکٹس کے ساتھ مفت رجسٹریشن، ایونٹ ایپ میں QR سے چیک ان، اور آف لائن کام کرنے والا ایجنڈا۔ سائیڈ ایونٹ کے اسپانسرز پلیٹ فارم کے ذریعے USDT یا USDC میں ادائیگی کر سکتے ہیں، اور ادائیگی کے بعد ان کا لوگو شائع ہو جاتا ہے۔ انٹرفیس ہسپانوی، انگریزی اور پرتگالی میں ہے۔ مزید جانیں buildaconf.com/para-organizadores پر۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا سائیڈ ایونٹ کرنے کے لیے مجھے مرکزی کانفرنس سے اجازت چاہیے؟
عموماً نہیں، اگر آپ کا ایونٹ آزاد ہے اور کانفرنس کا برانڈ گمراہ کن طریقے سے استعمال نہیں کرتا۔ کچھ کانفرنسز سرکاری کیلنڈرز یا وابستہ پروگرام چلاتی ہیں جن کے اپنے قواعد ہوتے ہیں؛ اگر آپ فہرست میں آنا چاہتے ہیں تو انہیں دیکھ لیں۔
سائیڈ ایونٹ کتنا بڑا ہونا چاہیے؟
اتنا بڑا جتنا آپ کے مقصد کو چاہیے۔ بانیوں کا عشائیہ چھوٹے گروپ کے ساتھ کام کرتا ہے، ورکشاپس ایسے کمرے کے ساتھ جس میں آپ پڑھا سکیں، اور ہیکاتھونز اتنے بلڈرز کے ساتھ جنہیں آپ مینٹورز اور انعامات سے سپورٹ کر سکیں۔
کیا سائیڈ ایونٹ مفت ہونا چاہیے؟
زیادہ تر مفت ہوتے ہیں، اکثر منظور شدہ رجسٹریشن کے ساتھ۔ مفت داخلہ رکاوٹ کم کرتا ہے، مگر کچھ لوگوں کے نہ آنے کی توقع رکھیں اور ویٹنگ لسٹ رکھیں۔
سائیڈ ایونٹ کی منصوبہ بندی کتنی جلدی شروع کروں؟
جتنی جلدی آپ وینیو پکا کر سکیں۔ بڑی کانفرنس کے ہفتوں میں اچھے وینیوز اور اوقات بہت پہلے لے لیے جاتے ہیں۔